Administratieve duizendpoot | Diest M/V/X

Beschrijving van de functie

Jouw taken

Je ondersteunt verschillende afdelingen en neemt onder andere volgende taken op:

• Opstellen en verwerken van offertes

• Beantwoorden en opvolgen van klantenvragen via mail en telefoon

• Verwerken van actieaanvragen

• Registreren en opvolgen van klachten in samenwerking met de kwaliteitsafdeling

• Uitvoeren van correcties op facturaties

• Communicatie naar klanten over onder andere verlofperiodes en prijswijzigingen

• Interne communicatie met verschillende afdelingen zoals productie, kwaliteit, aankoop, marketing en order entry

• Praktische organisatie van demo's en bedrijfsbezoeken

• Administratieve ondersteuning bij beurzen

• Administratie rond leeggoed, waaronder controle van CMR's, transportlijsten, facturaties en crediteringen

Jouw profiel

Wie zoeken we?

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en georganiseerd

• Je neemt graag verantwoordelijkheid en kan zelfstandig werken

• Je bent stipt en hebt oog voor detail

• Je werkt proactief en kan goed omgaan met verschillende taken

• Je hebt een goede affiniteit met cijfers

• Je kan vlot overweg met Microsoft Office, waaronder Excel, Word en Outlook

• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels

• Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt, maar gemotiveerde junior profielen zijn zeker welkom

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden we?

• Een voltijdse functie van 38 uur per week

• Een gevarieerd en veelzijdig takenpakket

• Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling

• Een aangename en flexibele werkomgeving

• Een functie met verantwoordelijkheid en zelfstandigheid

• Een mooie kans om ervaring op te doen en jezelf verder te ontwikkelen

• Snelle opstart mogelijk

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama