Administratief medewerker voor het competentiecentrum heelkunde M/V/X

Beschrijving van de functie

Als grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke persoon.

Met meer dan 10.000 gepassioneerde medewerkers geven we elke dag de beste zorg op maat. We dagen onszelf uit en gaan voor kwaliteit op alle vlakken. Zelfs als het moeilijk wordt en bijna onmogelijk lijkt. We tillen elkaar naar een hoger niveau. Samenwerken zit in ons DNA.

We zetten in op toonaangevend onderzoek en we geven opleiding aan jong talent. Onze beste ambassadeurs zijn de medewerkers van vandaag. Zij maken het verschil en verleggen grenzen, elke dag opnieuw. UZ Leuven wil mensen aantrekken met diezelfde drive en openheid van geest. Ben jij ook een grensverlegger?

Hou je van organiseren, plannen en ondersteunen? Sluit je aan bij het competentiecentrum heelkunde en draag bij aan een inspirerende leeromgeving waar kennis, innovatie en zorg samenkomen.

Verleg grenzen als administratief medewerker voor het competentiecentrum heelkunde

Het competentiecentrum heelkunde is verantwoordelijk voor de praktische en administratieve regelingen voor de artsen-specialisten in opleiding, coassistenten en stagiairs heelkunde.
Daarnaast vervult het competentiecentrum een coördinerende rol binnen de verschillende chirurgische disciplines in UZ Leuven en is het een belangrijk aanspreekpunt voor samenwerkende ziekenhuizen.
Jouw opdracht omvat de logistieke en administratieve ondersteuning van het competentiecentrum heelkunde.

De inschakeling is voor onbepaalde duur, het tewerkstellingspercentage is 50%.

Hoe verleg je grenzen?

• Je bent verantwoordelijk voor de regelingen van coassistenten en stagiairs (opstartinformatie, opmaken rotatieplanningen en wachtregelingen, inplannen en opvolgen evaluatiegesprekken, verwerking resultaten, opvolgen arbeidsduurregistraties, .)
• Je onderhoudt de contacten met de faculteit geneeskunde en implementeert nieuwe richtlijnen binnen de heelkundige diensten.
• Je ondersteunt de collega's bij praktische en administratieve regelingen voor arts-specialisten in opleiding.
• Je helpt mee bij de organisatie van introductiesessies, selectierondes, congressen, studiedagen,...

Jouw profiel

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je beschikt over een bachelordiploma.
• Je beschikt over een goede kennis van de voornaamste softwaresystemen zoals MS-Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint); Google Sheets, Docs, Forms.
• Je staat ervoor open met nieuwe systemen te leren werken.
• Je bent zeer communicatief en kan zowel in gesproken als geschreven vorm je boodschap duidelijk en beknopt overbrengen.
• Op organisatorisch vlak sta je sterk in je schoenen. Je denkt ondernemend, innovatief en oplossingsgericht.
• Je bent in staat zelfstandig te werken, maar kan ook goed samenwerken binnen je eigen team en met andere diensten.
• Je denkt kritisch na over hoe de taken binnen het secretariaat optimaal kunnen blijven verlopen.
• Je past binnen een dynamisch collegiaal team en bent bereid tot occasionele flexibele werkuren.
• Je bent discreet en straalt de nodige integriteit uit.
• Een blanco uittreksel uit het strafregister (model 596-2) is noodzakelijk indien je in deze functie in contact komt met minderjarigen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wat krijg je terug?

UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Ook gaan we al meer dan 20 jaar samen voor duurzame zorg.

Onze voordelen omvatten:

• Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 12_50 ) en talrijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietslease, groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant ...
• Een volledig overzicht van alle voordelen van werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.

Klaar om grenzen te verleggen?

Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.

Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst werving en selectie van UZ Leuven: 016 34 49 12.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama