Groups & Events Coördinator m/v Martin's Klooster M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor hotel Martin's Klooster in Leuven zijn wij op zoek naar een Groups & Events Coördinator m/v.

Wat ga je doen?
Als Groups & Events Coördinator rapporteer je rechtstreeks aan de Groups & Events Manager. Samen vormen jullie de spil in de organisatie van alle vergaderingen, groepsreserveringen en evenementen in ons hotel. Je begeleidt de klant van het allereerste contact tot en met de uiteindelijke facturatie.

Ook tijdens het evenement ben jij het vaste aanspreekpunt voor de klant. Je denkt proactief mee met de organisatie, lost eventuele problemen snel op en zorgt voor een vlekkeloos verloop. Daarnaast stel je gedetailleerde function sheets op en zorg je ervoor dat alle operationele departementen perfect gebrieft en op de hoogte zijn.

Wie zoeken wij?

• Dynamisch en creatief: Je weet van aanpakken, beschikt over sterke onderhandelingsvaardigheden en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Administratieve duizendpoot: Je werkt punctueel, nauwkeurig en gestructureerd.
• Commerciële flair: Je hebt een verkoopgerichte ingesteldheid en weet klanten moeiteloos te enthousiasmeren.
• Talen: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
• Ervaring: Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt, maar motivatie en de juiste instelling zijn minstens zo belangrijk.

Jouw profiel

Ervaring binnen gelijkaardige functie Groups & Events is een plus;
Operationele attitude;
Sterke persoonlijkheid.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht in een gerenommeerde hotelgroep op mensenmaat;
Je werkt met een gemotiveerd en dynamisch team in een uitzonderlijke werkomgeving;
Wij bieden een vast contract van onbepaalde duur.
Binnen Martin's Klooster en de Martin's Hotels groep staan tal van ontwikkelingsmogelijkheden voor je open;
Wij bieden een aantrekkelijk salarispakket inclusief groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en ecocheques;
Je profiteert van voordelige tarieven in al onze hotels in België;
Je profiteert ook van voordelige tarieven in hotels wereldwijd die deelnemen aan het Hotel Employee Rate-programma;
Bovendien heb je via een centraal platform toegang tot een hele reeks voordelen bij onze vele partners.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama