Assistent facility medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor onze vooraanstaande internationale klant zijn we op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke Assistant Facility Manager. Je bent een geboren doener met een passie voor gebouwbeheer, een uitstekend financieel inzicht en een klantgerichte instelling. Je beweegt je moeiteloos tussen operationele uitvoering op de werkvloer en strategisch overleg met senior stakeholders en leveranciers.

Met jouw proactieve houding, oog voor veiligheid en interesse in duurzaamheid en innovatie (Smart Building), til je de facilitaire dienstverlening op locatie naar een hoger niveau.

Jouw profiel

• Aantoonbare ervaring in gebouwbeheer, onderhoud, veiligheid (HSSE) en CAFM/GBS-systemen.
• Ervaring met budgetbeheer, kostenoptimalisatie, PO-controle en leverancierscontracten.
• Vlot en tactvol communiceren op elk niveau (van externe partners tot C-suite).
• Gestructureerd, stressbestendig, initiatiefrijk en sterk in het stellen van prioriteiten.
• Affiniteit met ESG-doelstellingen, milieubewust werken en Smart Building-technologieen.

• Daily Operations & Werkorders: Eerstelijnsverantwoordelijke voor de dagelijkse facilitaire dienstverlening op de site. Je volgt meldingen, storingen en gebouwonderhoud op via het CAFM-systeem binnen de voorziene SLA's.
• Klant- & Stakeholdercontact: Aanspreekpunt voor het lokale management en C-level directie. Je zorgt voor een vlekkeloze communicatie en een hoog serviceniveau.
• Leveranciersbeheer & Admin: Aansturen en opvolgen van externe servicepartners (schoonmaak, beveiliging, HVAC). Je volgt facturatie, PO's en contractafspraken administratief op.
• Veiligheid & Compliance (HSSE): Uitvoeren van risicoanalyses en gebouwinspecties. Je ziet toe op de naleving van alle veiligheids-, gezondheids- en milieuvoorschriften.
• Duurzaamheid & Innovatie: Opvolgen van energie- en afvalbeheer via het Gebouwbeheersysteem (GBS) en ondersteunen van lokale ESG-projecten (zoals LED-relighting en smart building-toepassingen).
• Teamleiderschap: Ansturen en ondersteunen van het lokale facilityteam op de werkvloer.
• Talenkennis : Je spreekt heel vlot Nederlands en Engels

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama