Administratief medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Als administratief medewerker binnen het Proefdierencentrum zal je instaan voor het administratief, organisatorisch en secretarieel ondersteunen van de stafleden en het opnemen van specifieke taken als SAP-antenne.

Verantwoordelijkheden:

• Je verzorgt de algemene administratie en telefonische contacten.
• Je volgt de bestellingen en facturatie op.
• Als lid van de SAP-antenne verwerk je alle financiële gegevens.
• Je regelt de diertransporten, de aanvragen van de invoermachtigingen en het klaarmaken van de verzendpapieren.
• Je werkt intensief in het dierregistratiesysteem van het Proefdierencentrum.

Jouw profiel

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma in een administratieve richting of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt reeds enige werkervaring.
• Je hebt een zeer goede kennis van de courante MS-office toepassingen, kennis van SAP is een pluspunt.
• Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en Engels en je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je werkt klantgericht en je kan, ook onder tijdsdruk, zeer nauwkeurig en efficiënt werken.
• Je bent een teamplayer.
• Je stemt je verlof af op dat van je collega zodat permanentie verzekerd is.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

We bieden een boeiende en uitdagende functie in een contract van 6 maanden, met optie tot verlenging. We beogen een voltijdse tewerkstelling.

Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 3. 

Daarnaast biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, een voordelige vakantieregeling, mogelijkheid tot fietslease, enz.

Meer info over onze arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden via de jobsite.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama