Adviseur Organisatieontwikkeling M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Adviseur Organisatieontwikkeling begeleid en ondersteun je, samen met HR-collega's, entiteiten bij het optimaliseren en (her)inrichten van hun organisatiedesign zodat strategie, structuur, cultuur, processen, functies en taken elkaar versterken en afgestemd zijn op de organisatiedoelstellingen en uitdagingen. Je beslist samen met de betrokken stakeholders welke de gewenste aanpak is voor het ontwikkeltraject. In de meeste trajecten begeleid en faciliteer je de noodzakelijke veranderingen zelf, in andere trajecten werk je vlot samen met externe partners. Daarnaast werk je mee aan organisatievraagstukken die KU Leuven-breed spelen. Je helpt entiteiten en KU Leuven zich toekomstgericht te organiseren door aandacht te hebben voor structuur, cultuur, leiderschap, samenwerking en verandering.

Hiertoe combineer je inhoudelijke expertise met procesbegeleiding. Je werkt samen met leidinggevenden, medewerkers, HR-collega's en andere stakeholders om de organisatie duurzaam te versterken en veranderingsprocessen succesvol te begeleiden. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

Je begeleidt faculteiten, departementen en diensten bij het versterken van hun organisatie.

• Je analyseert organisatie-uitdagingen en vertaalt deze naar een aanpak op maat.
• Je begeleidt trajecten rond organisatieontwerp en samenwerkingsmodellen. Daarbij werk je aan heldere structuren, rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming, steeds met aandacht voor de leiderschapsvorm die het best past bij de context.
• Tegelijk heb je oog voor wat verandering mogelijk maakt: passende leiderschapskeuzes, sterke samenwerking en een cultuur die de gewenste werking ondersteunt.
• Je ontwikkelt samen met stakeholders een gedragen visie en je bekijkt steeds hoe deze elementen elkaar wederzijds versterken en bijdragen aan de realisatie van de strategische doelstellingen.
• Je faciliteert workshops en co-creatieve sessies die leiden tot gedragen en implementeerbare oplossingen.

Je werkt mee aan organisatievraagstukken met impact op de universiteit als geheel

• Je denkt mee na over hoe KU Leuven zich als organisatie verder kan ontwikkelen in functie van toekomstige uitdagingen.
• Je draagt bij aan complexe organisatie-uitdagingen die de grenzen van een individuele entiteit overstijgen.
• Je ondersteunt de ontwikkeling van organisatievormen, governancemodellen en samenwerkingsstructuren over entiteiten heen.
• Je brengt verschillende perspectieven samen en begeleidt stakeholders naar gedragen keuzes in complexe organisatievraagstukken.

Je ondersteunt cultuurontwikkeling en duurzame verandering

• Je begeleidt leidinggevenden en medewerkers bij veranderingsprocessen, met oog voor de menselijke kant van verandering.
• Je hebt aandacht voor zowel de formele structuren als de onderliggende dynamieken die mee bepalend zijn voor het succes van verandering.
• Je ondersteunt teams en leiderschapsteams bij het versterken van gewenste waarden, gedrag en samenwerking.
• Je helpt een context creëren waarin eigenaarschap, vertrouwen, ontwikkeling en gezamenlijke verantwoordelijkheid centraal staan.
• Je vertaalt organisatieveranderingen naar concrete interventies die bijdragen aan betrokkenheid, draagvlak en duurzame verankering.

 Je bouwt expertise uit

• Je volgt nieuwe ontwikkelingen binnen organisatiedesign, organisatieontwikkeling en veranderingsmanagement op.
• Je vertaalt relevante inzichten naar de context van KU Leuven.
• Je deelt expertise met collega's en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van methodieken, tools en dienstverlening.

Jouw profiel

Je bent een ervaren adviseur organisatieontwikkeling of veranderingsprofessional die strategisch kan denken én concrete resultaten realiseert.

Wat breng je mee?

• Je hebt een masterdiploma (of gelijkwaardige ervaring) en relevante ervaring met organisatieontwikkeling, organisatiedesign en veranderingsmanagement.
• Je hebt inzicht in de wisselwerking tussen organisatiestructuur, cultuur, leiderschap en verandering.
• Je begrijpt hoe gedrag, samenwerking en organisatiecontext elkaar beïnvloeden en weet hierop gepaste interventies af te stemmen.
• Je leeft je uit in procesbegeleiding, facilitatie en stakeholdermanagement.
• Je hebt het vermogen om snel zicht te krijgen op onderliggende organisatievraagstukken.
• Je combineert een analytische blik met creativiteit en oplossingsgericht denken.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht en organisatiesensitiviteit.
• Je voelt je comfortabel in complexe omgevingen waarin meerdere belangen en perspectieven samenkomen en je hebt het talent om de nodige verbinding te creëren.
• Je bent een teamplayer met een constructieve, enthousiasmerende en collegiale werkstijl. 

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

We bieden een inhoudelijk uitdagende functie met veel autonomie en impact. Binnen deze rol zoeken we expertise op het vlak van organisatiedesign en organisatiestructuur, cultuur- en veranderontwikkeling, of bij voorkeur een combinatie. De ideale kandidaat voelt zich thuis in zowel de structurele als de menselijke kant van organisatieontwikkeling. Tegelijk staan we open voor complementaire profielen die één van beide domeinen met meer focus opnemen. We kunnen een voltijdse of 80% arbeidsovereenkomst bieden of twee keer een deeltijdse arbeidsovereenkomst (50% of 60%) - steeds van onbepaalde duur. Het tewerkstellingspercentage zal in onderling overleg bepaald worden.

Je komt terecht in een deskundig en geëngageerd team dat samen bouwt aan organisatieontwikkeling. We werken nauw samen, stemmen regelmatig af en nemen bewust tijd voor inhoudelijke uitwisseling en reflectie. Er is ruimte om initiatief te nemen, expertise uit te bouwen en te groeien in verantwoordelijkheid, in nauwe samenwerking met collega's en partners binnen en buiten de personeelsdienst. 

Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 8. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een uitgebreider inwerkingstraject moeten doorlopen starten in graad 7. Graad 9 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die van bij aanvang, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen. Je kan bovendien ook rekenen op een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, een eindejaarstoelage, ecocheques en een fietsvergoeding. KU Leuven kiest voor een actief campusleven, gecombineerd met de mogelijkheid om thuis te werken. We voorzien hiervoor ook een onkostenvergoeding. Nog meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Neem zeker een kijkje op onze jobsite!

Graag geven we al mee dat de eerste verkennende gespreksronde (na preselectie op basis van motivatiebrief en CV) gepland is op woensdag 28 oktober (namiddag) en dinsdag 3 november (namiddag) en de tweede gespreksronde zal plaatsvinden op maandag 16 november (namiddag) en vrijdag 20 november (voormiddag).

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama