Administratie.ve Secretaris.esse M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De gemeente Watermaal-Bosvoorde zoekt een administratie.ve Secretaris.esse Niveau B.

Beschrijving van de functie

Dienstverleningsopdracht
Het doel van de transitiedienst is om projecten en beleidslijnen op te zetten om te evolueren naar een rechtvaardigere, duurzamere samenleving die meer respect heeft voor de wereld om ons heen en voor toekomstige generaties.
De dienst Transitie zorgt ervoor dat de verschillende projecten/evenementen die op gemeentelijk niveau worden uitgevoerd (zowel binnen de administratie als met de burgers) in overeenstemming zijn met de doelstellingen van Transitie en het gemeentelijk klimaatactieplan (goedgekeurd door de Gemeenteraad op 19 maart 2024).

De missie van de ambtenaar
Ik zal de uitvoering van fase2 van het Klimaatactieplan (KAP) ondersteunen, waarbij ik zorg voor de ontwikkeling van cross-functionaliteit, zowel binnen de administratie als met lokale belanghebbenden.

Jouw profiel

Vereist diploma
- U hebt een bachelordiploma in wetenschappen of milieubeheer
- U hebt een bachelordiploma en ervaring op een of meer van de volgende gebieden: milieubeheer, overgang, klimaat, projectbeheer.

Verantwoordelijkheden
o Teambeheer :
- Circuleren van informatie binnen het team

o Klimaatplan :
- Definiëren van een methodologisch kader
     o Actualiseren van de diagnostiek
     o Opzetten van een monitoring- en evaluatiestrategie
- Acties uitvoeren
     o Samenwerken met administratieve afdelingen en deze erbij te betrekken
     o Samenwerken met de afdeling Participatie om burgerparticipatie-initiatieven uit te voeren
- Samenwerken aan interne en externe communicatie
- Deelnemen aan opleidingsworkshops en uitwisselingen van beste praktijken georganiseerd door Bxl-Environnement.
- Transitie
Ondersteuning bieden aan de projecten van de afdeling

Technische vaardigheden
- Zeer goede kennis van klimaatkwesties en een sterke interesse in ecologische transitie;
- Goede kennis van projectmanagementconcepten
- Kennis van inspraaktechnieken is een pluspunt
- Goede schrijfvaardigheden
- Goede kennis van de basisfuncties van het Office-pakket (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams);
- Vlotheid in het Frans, met kennis van het Nederlands en Engels als pluspunt Selor artikel 8

Gedragsvaardigheden Columbus
- ONTWERP/Analyse : Ik identificeer, bestudeer en verwerk de verschillende elementen van een situatie kritisch om de context/dynamiek/logische verbanden te begrijpen, om licht te werpen op of zelfs aanbevelingen te doen.
- COÖRDINEREN/MANAGEREN Mijn werk structureren : Ik definieer en organiseer de prioriteiten en stappen die nodig zijn om mijn doelstellingen en/of activiteiten op een coherente manier te bereiken.
- INTERACT Samenwerken : Ik werk samen met anderen om doelstellingen te bereiken. Ik deel middelen en handel met steun en solidariteit.
- INTERAGEREN Communiceren : Ik druk een gesproken boodschap zo uit dat deze begrepen wordt door de persoon met wie ik spreek.
- INTERAGIR Ondersteunend Coach  : Ik ondersteun acties en begeleid mensen, individueel of in teamverband, zodat zij zich kunnen ontwikkelen.

Taal
- Goede kennis van de tweede nationale taal vereist (Selor, art.8)

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

- Contract van bepaalde duur op 4/5 tijd tot 31.12.2025
- Loon volgens gemeentelijke barema's (niveau B : 2.370,34 € - 3.713,89 €);
- Aangename werkomgeving.
- Flexibel dienstrooster (30u24/week) en specifiek rooster in juli en augustus.
- Verlof voorwaarden van de publieke sector (Het jaarlijks vakantieverlof wordt vastgesteld op het lopend jaar en niet op het voorgaande jaar).
- Terugbetaling kosten openbaar vervoer.
- Maaltijdsbons
- Tweetaligheidspremie op basis van SELOR-attesten.

Extra informatie

Interesse?
Solliciteer via de volgende weblink:
https://watermaelboitsfort.talentfinder.be/nl/vacature/5f7190d4-9c7e-4559-afed-ed2f46196019/klimaatplan-administratieve-secretarisesse-niveau-b/jobs-details.aspx

Deadline voor kandidatuurstelling: 12/10/2026

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama