Dossierbeheerder Facturatie / Invoicing Officer M/V/X

Beschrijving van de functie

Jobbeschrijving

Ben jij administratief sterk, analytisch ingesteld en communicatief vaardig? Voor een dynamische en groeiende organisatie in de regio zijn wij op zoek naar een nauwkeurige Dossierbeheerder Facturatie. In deze veelzijdige functie ben je het kloppend hart van de backoffice en neem je de volledige verantwoordelijkheid voor een vlekkeloos facturatieproces.

Zoek je een uitdagende rol met een mooie balans tussen cijfermatig werk en menselijk contact? Hier krijg je de ruimte om echt impact te maken, mee te denken in oplossingen en te werken in een professionele, positieve werkomgeving waar initiatief enorm gewaardeerd wordt!

Salaris en Premies

• ? Contractvorm: Optie vast (Interim met een reele optie op een vast contract van onbepaalde duur).
• ? Statuut: Bediende.
• ? Aantrekkelijk salarispakket: Een competitief salaris afgestemd op jouw ervaring en kennis.
• ? Groeikansen: Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen binnen een ondersteunend team.
• ¿? Werk-privebalans: Een fijne werkomgeving met oog voor een goede balans en een dynamische teamsfeer.

Solliciteer nu!

Klaar voor deze nieuwe uitdaging als Dossierbeheerder Facturatie? Solliciteer vandaag nog en stuur je CV! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om de mogelijkheden te bespreken.

Jouw profiel

Kwalificaties

• ? Ervaring: Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een administratieve of financiele functie.
• ? Excel-held: Vlotte en grondige kennis van MS Office, met een uitstekende beheersing van MS Excel.
• ? Analytisch & Nauwkeurig: Je werkt uiterst gestructureerd, hebt oog voor detail en ziet snel verbanden in data.
• ¿? Communicatief sterk: Je communiceert professioneel en vlot (telefonisch en per e-mail) en hebt een klantgerichte instelling.
• ? Proactief: Je bent oplossingsgericht, denkt proactief mee bij complexere dossiers en schrikt niet terug voor klantcontact.

Hoofdverantwoordelijkheden

As Dossierbeheerder Facturatie verdeel je jouw tijd en expertise over drie belangrijke pijlers:

? Facturatie & Archivering (35%)

• ¿? Tijdig uitvoeren van zowel de globale als handmatige facturatie volgens de afgesproken periodiciteit.
• ? Zorgdragen voor een correcte en overzichtelijke archivering van rapporten, e-mails en documenten.

? Klant- & Dossierbeheer (35%)

• ? Verwerken van facturen op basis van vervaldatum en specifiek per klant.
• ¿? Wekelijks opvolgen en verwerken van klantenspecifieke e-mails.
• ? Professioneel afhandelen van binnenkomende telefonische oproepen.

? Reporting & Kwaliteitscontrole (30%)

• Checken of alle te factureren posten effectief en correct zijn gefactureerd.
• ¿? Isoleren van probleemgevallen, bewaken van de periodieke opvolging en waar nodig tijdig herinneringen versturen.
• ? Maandelijks doorgeven van blokkades ter validatie aan de Key Account Manager (KAM).
• ? Proactief signaleren van anomalieen en contact opnemen met de klant voor validatie (bij een eerste facturatie of wijzigingen).
• ? Up-to-date houden van het overzichtsbestand "Opvolging globale & handmatige facturatie" in Excel.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama