Administratief Medewerker (Regio Brussel) M/V/X

Beschrijving van de functie

Zoek je een spilfiguurrol in het hart van een dynamische organisatie op menselijke schaal? Als Polyvalent Secretaris bied je essentiele administratieve en logistieke ondersteuning aan expertteams en de directie van een vooraanstaande organisatie binnen de Belgische verzekeringssector. In een stimulerende en collegiale werkomgeving in het centrum van Brussel zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten, efficiente communicatiestromen en een vlekkeloze organisatie van vergaderingen.

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Jouw profiel

• Opleiding: Je beschikt over minimaal een bachelordiploma in een administratieve richting.
• Ervaring: Je hebt aantoonbare en succesvolle ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Taalkennis: Je beheerst het Frans uitstekend en hebt minimaal B2-niveau in het Nederlands om professioneel te communiceren. Kennis van het Engels is een belangrijke troef.
• Computervaardigheden: Je hebt een grondige en vlot gehanteerde kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Communicatie: Je beschikt over uitstekende schriftelijke vaardigheden en bent sterk in menselijk contact.
• Organisatie: Je werkt nauwkeurig, gestructureerd, punctueel en diplomatiek.
• Attitude: Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bent flexibel ingesteld om collega's te ondersteunen waar nodig.

Salaris en Premies

• Gevarieerde rol: Een inhoudelijk sterke functie met veel autonomie en vertrouwen binnen een stabiele werkomgeving.
• Gedreven team: Een stimulerende en creatieve werkplek gericht op expertise en professionele samenwerking in hartje Brussel.
• Ontwikkeling: Ruime mogelijkheden voor professionele trainingen en het werken met moderne technologieen.
• Impact: Actief bijdragen aan de uitstraling en transparantie van een cruciale sector.
• Vergoeding: Een competitief salarispakket aangevuld met een uitgebreid aanbod aan extralegale voordelen.

• Beheren en coordineren van agendaplanning, briefwisseling en inkomende en uitgaande communicatiestromen.
• Organiseren en praktisch voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen en verspreiden van verslagen en documenten.
• Bieden van algemene administratieve en logistieke ondersteuning aan de directie en expertteams.
• Beheren en klasseren van fysieke en digitale dossiers om een efficient informatieveerloop te waarborgen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten op een professionele en klantgerichte wijze.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama