Administratieve duizendpoot M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Ben jij georganiseerd, nauwkeurig en hou je ervan om verschillende administratieve taken te combineren? Dan is deze veelzijdige functie misschien iets voor jou!

Voor een bedrijf in Diest zijn we op zoek naar een Administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt en mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking. Je komt terecht in een gevarieerde functie waarin geen dag helemaal hetzelfde is.

Ook junior profielen zijn van harte welkom! Een eerste administratieve ervaring is mooi meegenomen, maar vooral jouw motivatie, nauwkeurigheid en zin om bij te leren zijn belangrijk.

Beschrijving van de functie

Je ondersteunt verschillende afdelingen en neemt onder andere volgende taken op:

• Opstellen en verwerken van offertes

• Beantwoorden en opvolgen van klantenvragen via mail en telefoon

• Verwerken van actieaanvragen

• Registreren en opvolgen van klachten in samenwerking met de kwaliteitsafdeling

• Uitvoeren van correcties op facturaties

• Communicatie naar klanten over onder andere verlofperiodes en prijswijzigingen

• Interne communicatie met verschillende afdelingen zoals productie, kwaliteit, aankoop, marketing en order entry

• Praktische organisatie van demo's en bedrijfsbezoeken

• Administratieve ondersteuning bij beurzen

• Administratie rond leeggoed, waaronder controle van CMR's, transportlijsten, facturaties en crediteringen

Jouw profiel

Wie zoeken we?

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en georganiseerd

• Je neemt graag verantwoordelijkheid en kan zelfstandig werken

• Je bent stipt en hebt oog voor detail

• Je werkt proactief en kan goed omgaan met verschillende taken

• Je hebt een goede affiniteit met cijfers

• Je kan vlot overweg met Microsoft Office, waaronder Excel, Word en Outlook

• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels

• Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt, maar gemotiveerde junior profielen zijn zeker welkom

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama