Administratief medewerker | HR en boekhouding M/V/X

Beschrijving van de functie

Jouw takenpakket

Ondersteuning van financiën en personeelsadministratie
. Je bereidt documenten en gegevens voor de boekhouding voor en volgt administratieve processen nauwgezet op.
. Je verzorgt de administratieve voorbereiding en opvolging van in- en uitdiensttreding.
. Je ondersteunt de personeelsadministratie, waaronder de opvolging van personeelsdossiers, afwezigheden, verlofaanvragen en andere HR-processen.
. Je verwerkt cijfers en gegevens nauwkeurig en werkt vlot met Excel.
. Je draagt bij aan een correcte en zorgvuldige administratie van financiële en personeelsdossiers.

Organisatie en opvolging
. Je zorgt voor een correcte en efficiënte administratieve ondersteuning van de werking van het COV.
. Je bewaakt de opvolging van taken, afspraken en deadlines.
. Je brengt structuur in documenten, dossiers en informatiestromen.
. Je combineert organisatorisch talent met een hands-on ingesteldheid en draagt actief bij aan een vlotte dagelijkse werking van de organisatie.
. Je speelt flexibel in op onverwachte vragen en veranderende prioriteiten.

Coördinatie en ondersteuning van de dagelijkse werking
. Je bewaart het overzicht van dossiers en opdrachten en waarborgt de afgesproken prioriteiten.
. Je beheert informatie en afspraken op een gestructureerde en toegankelijke manier.
. Je ondersteunt de voorbereiding en opvolging van interne en externe vergaderingen.
. Je bent een professioneel aanspreekpunt voor externe partners en leveranciers.
. Je combineert zelfstandigheid met een vlotte samenwerking binnen het team.
. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en draagt bij aan een vlotte en continue werking van de organisatie.

Jouw profiel

. punctueel
. discreet
. resultaatsgericht
. nauwgezet
. integer
. teamspeler
. stressbestendig
. zelfstandig
. loyaal
. hands-on
. bereikbaar
. empathisch

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

. Een boeiende en veelzijdige functie met maatschappelijke impact.
. Een zinvol engagement binnen een gedreven en betrokken team.
. Een grondige opleiding en ruimte voor professionele ontwikkeling.
. Aantrekkelijke loon- en arbeidsvoorwaarden.
. Een voltijds contract van onbepaalde duur of, indien van toepassing, een detachering vanuit je huidige functie.
. Tot 40% thuiswerk en een aangename werkplek in het COV-huis.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama