Administratief assistent - RECRUT 551 M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Opdracht van de dienst 

De missie van het departement van Sociale Actie is het ondersteunen van elke persoon in moeilijkheden, zodat deze een leven kan leiden in overeenstemming met de menselijke waardigheid. In de mate van het mogelijke zal deze ondersteuning deel uitmaken van een proces van sociale en professionele integratie, aangepast aan elke situatie die zich voordoet. Hij haar gebruikers aanmoedigen om deel te nemen aan de maatschappij door preventieve, palliatieve of curatieve steun te bieden, individueel of collectief

De missie van de dienst Back Office heeft als taak het operationele beheer van financiële steunmaatregelen en de terugvordering daarvan, evenals de medische facturering voor het Departement voor Sociale Zaken. De afdeling zorgt voor een correcte uitvoering en naleving van de besluiten, zodat de gebruikers een leven kunnen leiden dat in overeenstemming is met de menselijke waardigheid.

Beschrijving van de functie

Opdracht en algemene activiteiten van de functie 

Ik bied administratieve ondersteuning in het kader van de dossiers van begunstigden die verband houden met de afdeling ¿Betaling en Terugvordering¿. Ik behandel de voorstellen (financieel, materieel of administratief) in het kader van bijstands- en terugvorderingsdossiers, met als doel de sociale beslissingen van de instanties uit te voeren en er tegelijkertijd voor te zorgen dat de termijnen worden nageleefd. Ik vertegenwoordig het OCMW door een goed imago uit te dragen en een kwaliteitsvolle dienstverlening te garanderen.

¿    De informatie/gegevens in de dossiers analyseren, bijwerken en doorsturen

¿    Gegevens invoeren, bijwerken en verwijderen

¿    Betalingen van financiële steun invoeren

¿    Betalingslijsten opstellen

¿    Helpen bij de voorbereiding van inspecties door de SPPis en Actiris

¿    Zorgen voor de correcte afwikkeling van de terugbetalingen van subsidies

¿    Relevante informatie doorgeven aan collega's en aan mijn leidinggevenden

¿    Een document/rapport/e-mail opstellen of wijzigen

¿    Deelnemen aan teamvergaderingen

¿    Documenten ordenen en archiveren

Jouw profiel

Profiel van de functie 

Vereist diploma : enkel de kandidaturen van de houders van de volgende diploma's worden in aanmerking genomen, met name: GHSO

• Over een perfecte beheersing beschikken van één van de twee regionale talen (NL/FR) en een goede kennis van de andere regionale taal

Gedragsvaardigheden : 

• Zelfontplooiing 
• Resultaatgericht zijn 
• Samenwerken
• Werken met professioneel en integriteit 
• Zich aanpassen

Technische en praktische vaardigheden : 

• Kennis van het OCMW, zijn diensten, regeling en activiteiten
• Vaardigheid in kantoorsoftware (Word, Excel, Outlook, enz.)

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

Door de werkgever aangeboden voordelen

• Flexibele werktijden 
• Structureel thuiswerken (1 dag/week) en vergoeding na 6 maanden anciënniteit
• Minimum 35 verlofdagen voor een voltijds functie
• Maaltijdcheques van 8 euro's
• Hospitalisatieverzekering
• Automatische baremieke verhogingen 
• Eindejaarspremie en tweetaligheidspremie (indien Selor certificaat)
• 2e pensioenpijler
• Aansluiting bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst
• Kortingen in de Iris Zuid-ziekenhuizen (IZZ) en bepaalde winkels
• Minimum 5 dagen bijscholing tijdens de werkuren en mogelijkheid om beroepsopleidingen te volgen 
• MIVB abonnement en volledige vergoeding van de kosten van openbaar vervoer, voetgangers en fietsen voor woon-werkverkeer 
• Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

Extra informatie

Gelieve uw CV en uw motiveringsbrief vóór 19/10/2026 te sturen naar het volgend adres : 

Job14@cpasstgilles.brussels met in het onderwerp vermelding van onze referentie "RECRUT 551" aub.

Enkel de kandidaturen die deze instructies respecteren zullen in aanmerking genomen worden.

Enkel de weerhouden kandidaturen zullen gecontacteerd worden. 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama