Financial & Payroll Administrator - Financiële Administratie & Payroll M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Financial & Payroll Administrator combineer je financiële administratie met ondersteuning van de payrollverwerking. Je komt terecht in een dynamische, familiale werkomgeving waar initiatief, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling worden aangemoedigd.

Je zorgt voor een correcte opvolging van aankoopfacturen, betalingen en klantenvorderingen. Daarnaast ondersteun je de loonadministratie en help je procedures te documenteren en te verbeteren. Je werkt met financiële en HR-software en denkt actief mee over efficiëntere werkprocessen.

Je verantwoordelijkheden:

• Verwerken en opvolgen van aankoopfacturen binnen de leveranciersboekhouding.
• Klaarzetten van betalingen.
• Opvolgen van openstaande klantenvorderingen.
• Beheren van de algemene financiële mailbox.
• Ondersteunen en opvolgen van de payrollverwerking.
• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve payrollvragen.
• Documenteren en optimaliseren van procedures.
• Meewerken aan verbeteringen binnen de financiële administratie.
• Werken met financiële en HR-systemen, waaronder AFAS en Acerta Connect.

Jouw profiel

• Een bachelor Accountancy-Fiscaliteit en/of een eerste werkervaring in een financieel ondersteunende functie vormt je basis.
• Interesse in klantenfacturatie en debiteurenboekhouding is een pluspunt.
• Kennis van AFAS en Acerta Connect vormt een sterke troef.
• Affiniteit met AI-tools om processen efficiënter te maken biedt een meerwaarde.
• Een dynamische omgeving met een hoog werktempo geeft je energie.
• Deadlines bewaak je zorgvuldig en openstaande taken volg je proactief op.
• Zelfstandig werken combineer je met initiatief en verantwoordelijkheidszin.
• Een goede organisatie helpt je om het overzicht te behouden, ook tijdens drukke momenten.
• Je denkt actief mee en durft je mening te delen.
• Teamspirit en gevoel voor humor kenmerken je houding.
• Een pragmatische aanpak en flexibiliteit helpen je om in te spelen op veranderende situaties.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een voltijdse functie.
• Een marktconform en competitief loonpakket.
• Maaltijdcheques.
• Een hospitalisatieverzekering.
• Een groepsverzekering.
• Een hybride werkregeling.
• Een werkplek in Vilvoorde die vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer.
• Opleidingen ter ondersteuning van je persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Regelmatige feedbackmomenten.
• De mogelijkheid om mee te groeien met de onderneming.
• Een fijne en familiale werkomgeving.
• Maandelijkse en jaarlijkse bijeenkomsten met collega's.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama