Responsable administratif et financier H/F/X ACS

Beschrijving van het bedrijf

L'association a pour but la lutte contre l'exclusion sociale, professionnelle et culturelle des personnes et des groupes du milieu populaire. Nous visons leur émancipation professionnelle, mais aussi sociale et citoyenne. L'action formatrice, sociabilisante et citoyenne de L'association s'articule autour de 4 axes correspondants aux 4 sections forgeant l'ossature de L'association: D'une part, et de façon majoritaire, un pôle Insertion socioprofessionnelle qui fonctionne uniquement avec des professionnels, D'autre part, un pôle Insertion sociale animé par un formateur détaché par le CIEP-MOC de Bruxelles, Un secteur jeunesse, animé par des bénévoles et encadré par une animatrice. Les activités du secteur jeunesse : une école des devoirs pour primo-arrivants (12-18 ans), et la mise en place de séances de rattrappage scolaire durant les périodes de vacances scolaires, Enfin, un secteur économie sociale, qui consiste en la gestion d'un restaurant social, offrant des repas, boissons... à des prix tout-à-fait démocratiques.

Beschrijving van de functie

L'association lutte contre l'exclusion sociale, professionnelle et culturelle. Elle développe des activités d'insertion socioprofessionnelle, d'éducation permanente, de cohésion sociale, d'accompagnement scolaire et d'économie sociale. Ce dernier pôle comprend deux restaurants pédagogiques : la K-Fête et la K-Fête de la Gare.

VOTRE FONCTION

Sous la responsabilité de la direction, la fonction s'articule autour de deux responsabilités de même importance : la coordination administrative et financière transversale de L'ASBL et la coordination du pôle économie sociale.

VOS MISSIONS

Coordination administrative et financière

• Organiser le suivi administratif général et veiller au respect des échéances.
• Suivre les conventions, agréments, contrats, assurances et obligations institutionnelles.
• Coordonner la préparation des rapports d'activités, dossiers justificatifs, inspections et contrôles.
• Centraliser les informations des différents pôles et assurer les relations avec les pouvoirs subsidiants, les administrations et les partenaires.
• Contribuer à l'élaboration des budgets et en assurer le suivi avec la direction.
• Préparer les rapports financiers et les justifications de subsides.
• Élaborer des tableaux de bord permettant de suivre les recettes, les dépenses et les engagements financiers.
• Assurer la transmission des informations au comptable et au secrétariat social.
• Participer au suivi administratif du personnel, à la coordination de l'équipe administrative et à l'amélioration des procédures internes.

Coordination du pôle économie sociale

• Coordonner le fonctionnement quotidien de la K-Fête et de la K-Fête de la Gare.
• Organiser les activités et soutenir les équipes avec les encadrant·es techniques.
• Assurer le suivi RH de proximité : organisation du travail, horaires, absences, remplacements et réunions d'équipe.
• Suivre les recettes, les dépenses, les achats et les indicateurs économiques du pôle, analyser les écarts et proposer des améliorations.
• Veiller au respect des procédures, obligations et agréments liés à l'économie sociale et à l'activité Horeca.
• Contribuer au développement des restaurants, du service traiteur et des partenariats.
• Coordonner le parcours de formation des commis et le développement de leurs compétences techniques en Horeca et transversales : français, formation de base, informatique et compétences professionnelles.
• Organiser le suivi des apprentissages en lien avec l'expérience de travail et le projet professionnel de chaque commis.

La fonction comprend un suivi administratif, budgétaire et financier, mais pas l'encodage comptable ni l'établissement des comptes annuels.

Jouw profiel

Nous recherchons une personne polyvalente, capable d'articuler coordination administrative et financière, gestion d'équipe et pilotage d'un projet d'économie sociale.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation supérieure en gestion, administration, finance, sciences économiques, sciences sociales, gestion de projet ou dans un domaine pertinent, ou expérience professionnelle équivalente.
• Expérience en coordination administrative, en gestion financière, en gestion de projet ou en responsabilité d'équipe.
• Capacité à élaborer et suivre un budget, à analyser les écarts et à construire des tableaux de bord.
• Bonne compréhension des principaux mécanismes financiers : recettes, dépenses, trésorerie, coûts, marges et engagements.
• Capacité à organiser le travail, à coordonner une équipe, à poser un cadre clair et à gérer les imprévus.
• Intérêt pour la formation et l'accompagnement de travailleurs en insertion.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.
• Excellentes capacités d'organisation, d'analyse, de communication et de rédaction.
• Autonomie, rigueur, sens de l'initiative, aptitude à travailler en équipe et bonnes capacités relationnelles.
• Adhésion aux valeurs et à la finalité sociale de L'ASBL.

Une expérience dans le secteur associatif, l'économie sociale, l'insertion socioprofessionnelle ou un environnement subsidié constitue un atout important. Une connaissance du secteur Horeca est également un atout.

Profiel komt in aanmerking voor de vacature

ACS :

Toutes les conditions doivent être remplies :

• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.

Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Diploma

• Master

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

• Contrat à durée indéterminée à temps plein sous statut ACS.
• Rémunération correspondant au niveau 5 de la Commission paritaire 329.02, avec reconnaissance de l'ancienneté conformément aux règles du secteur.
• Une fonction variée, autonome et porteuse de sens.
• La possibilité de contribuer directement à la structuration et au développement de l'association.
• Un travail au sein d'une équipe engagée dans un projet social et d'insertion.

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