Senior aankoper M/V/X

Beschrijving van de functie

• Je informeert en adviseert klanten over procedures, product- en dienstencontracten.
• Je beheert de aan jou toegewezen aankoopdossiers, onder meer binnen domeinen zoals wetenschappelijke apparatuur, labo-artikelen en (bio)chemische producten.
• Je capteert en analyseert de noden van onderzoekers, labo's en andere interne klanten en vertaalt die naar duidelijke, correcte en marktconforme aankoopdossiers.
• Je stelt per dossier een planning op en waakt erover dat vastgelegde mijlpalen worden gerespecteerd.
• Je voert contractonderhandelingen met leveranciers en weet daarbij inhoudelijke productkennis, marktinzicht en aankoop-technische expertise te combineren.
• Je fungeert binnen jouw aankoopdomeinen als aanspreekpunt voor collega's en interne klanten.
• Binnen jouw aankoopdomeinen ontwikkel en optimaliseer je aankoopprocessen en sta je in voor de documentatie, implementatie en toepassing ervan.
• Je bent verantwoordelijk voor analyse en rapportering binnen jouw aankoopdomeinen.
• Je draagt actief bij aan de algemene ontwikkeling van managementinformatie en rapportering voor de dienst Aankoop.

Jouw profiel

• Je behaalde een masterdiploma of je hebt door je ervaring een gelijkwaardig niveau.
• Je hebt bij voorkeur een wetenschappelijke achtergrond of ingenieursachtergrond, of je kan aantonen dat je voldoende affiniteit hebt met een wetenschappelijk-technische omgeving.
• Kennis van of ervaring met wetenschappelijke apparatuur, labo-omgevingen, labo-artikelen of (bio)chemische producten is een sterke meerwaarde.
• Je hebt ervaring in aankoop en hebt bij voorkeur kennis van de wetgeving op overheidsopdrachten.
• Je denkt procesmatig en bent in staat om aankoopprocessen kritisch te analyseren, te optimaliseren en te vertalen naar efficiënte werkwijzen.
• Je beschikt over een sterk analytisch denkvermogen en je bent goed met cijfers (rapportering, Excel, etc.).
• Je bent pragmatisch ingesteld en je beschikt over een gezonde dosis logisch redeneervermogen.
• Je kan nauwkeurig, zelfstandig en planmatig werken.
• Je bent proactief, communicatief en klantgericht.
• Je beschikt over goede sociale vaardigheden.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• We beogen een voltijdse tewerkstelling en bieden een contract voor onbepaalde duur.
• Ben je onmiddellijk inzetbaar om alle opdrachten van deze functie volwaardig in te vullen dan start je in graad 8. Beloftevolle kandidaten die nog niet meteen alle opdrachten kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 7. Graad 9 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
• Klantgericht, Waardering, Initiatief, Samen en Professioneel zijn onze kernwaarden. Ze zijn de leidraad voor hoe we met collega's, klanten en externen omgaan. 
• Hybride werken is mogelijk in deze functie. Daarbij streven we naar een evenwichtige combinatie van on campus werken en telewerken.
• We hechten belang aan een goede werk-privébalans van al onze medewerkers.
• We voorzien een uitgebreid aanbod aan opleidingen voor jouw persoonlijke en professionele groei.
• Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, extra verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische) bedrijfsfiets of fietslease en een fietsvergoeding.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama