Allround Administratief Verantwoordelijke M/V/X

Beschrijving van de functie

Maintenance & Gears Heyvaert, kortweg MGH, is een toonaangevend energiek familiaal servicebedrijf. Wij zijn actief in Benelux en Franrkijk. Wij zijn een service bedrijf gespecialiseerd in totaaloplossingen voor zware, elektromechanische aandrijfgroepen.

Momenteel zijn we op zoek naar een:

ALLROUND ADMINISTRATIEF VERANTWOORDELIJKE

Als administratieve draaischijf en duizendpoot op het kantoor sta je in voor:

Ondersteuning bij de ontvangst en de verwerking van de bestellingen van a tot z, met de nodige aandacht voor detail

Het contact met klanten, onderaannemers, de buitendienst medewerkers, leveranciers en andere stakeholders (per email en telefoon voornamelijk)

Ondersteuning bij voorbereidende boekhoudkundige taken zoals controle inkomende facturen, ingeven facturen en bankuittreksels, voorbereiden betalingen, opmaken facturen, credit nota's, rappels ..

Administratieve ondersteuning bij Payroll - communicatie sociaal secretariaat

Allerlei administratieve backoffice taken zoals updaten prijslijst, correspondentie, rapporteringen voorbereiden, klantenbestand up-to-date houden, mailings versturen, aankopen bij leveranciers voor kantoorbenodigdheden en diensten, etc.

Organiseren van interne events alsook events bij klanten (opleidingen, tertaal meetings, Sint-Elooj, testimonials .)

Jouw profiel

Je bent vlot in Nederlands en Frans om de klanten en leveranciers te woord te kunnen staan. Een goede basiskennis van Engels is handig voor de internationale contacten.

Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie en een basiskennis boekhouding

Je kan autonoom werken binnen een kleine structuur en bent niet bang om de verantwoordelijkheid op te nemen voor je eigen takenpakket.

Je streeft ernaar om feilloos werk af te leveren en de klanten op een vriendelijke manier verder te helpen.

Je bent administratief nauwkeurig en kan vlot overweg met de courante computer tools, kennis van een ERP- en boekhoudpakket zijn een pluspunt

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Vast contract voltijds of deeltijds

Familiale KMO, met een aangename en gemoedelijke sfeer waar je de kans krijgt om jezelf in verschillende richtingen te ontplooien en waar je omringd bent door mensen met een rijke en vloeiende technische knowhow.

Een zeer gevarieerde en centrale functie. Hierdoor ben je het aanspreekpunt voor zowel interne als externe personen

Korte communicatielijnen die de organisatie snel en wendbaar houden

Een werkgever met een hoogstaand kwalitatief product en dito service

Competitief salaris, met een knap pakket extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, winstparticipatie, 13de maand

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama