Administratief bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Jouw takenpakket:

Administratie & ondersteuning

• Je verzorgt dagelijkse administratieve ondersteuning

• Je beheert documenten op een gestructureerde manier (archivering, templates,

• contractmappen, serviceonderhouden)

• Je springt flexibel bij als back-up binnen verschillende domeinen zoals

• facturatie, contractbeheer en masterdata

Facturatie

• Opstellen en verwerken van facturen en creditnota's.

• Opvolgen en behandelen van afwijkingen, fouten en klantenvragen.

• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en rapporteringen.

• Actief meedenken over procesoptimalisaties.

• Ondersteunen bij de opvolging van openstaande betalingen

Contractbeheer

• Opstellen, controleren en beheren van contracten.

• Opvolgen van verlengingen, wijzigingen en vervaldata.

• Signaleren van mogelijke risico's en afwijkingen.

• Zorgen voor een correcte administratieve verwerking binnen het ERP-systeem.

Business Support

• Verwerken en opvolgen van orders en offertes.

• Ondersteunen van operationele en commerciële processen.

• Beheren van gegevens en templates in de systemen.

• Waken over de kwaliteit en consistentie van de data.

Master Data Management

• Aanmaken en beheren van klanten- en projectgegevens.

• Actualiseren en controleren van databanken.

• Uitvoeren van financiële controles.

• Bewaken van de datakwaliteit.

Jouw profiel

Jouw profiel:

• Je hebt ervaring of een sterke affiniteit met administratie en facturatie.

• Basiskennis boekhouding is een pluspunt.

• Ervaring met ERP- en CRM-systemen is mooi meegenomen.

• Je werkt uiterst nauwkeurig en georganiseerd.

• Je bent analytisch ingesteld en behoudt het overzicht.

• Je kan prioriteiten stellen en meerdere dossiers tegelijk opvolgen.

• Je bent communicatief sterk en klantgericht.

• Je werkt graag in team maar kan ook zelfstandig functioneren.

• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands. Basiskennis Frans en Engels is een plus.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat mag je verwachten?

• Een afwisselende administratieve functie met ruime verantwoordelijkheden.

• Een professionele werkomgeving binnen een groeiende organisatie.

• De kans om actief mee te denken over verbeteringen en optimalisaties.

• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama