Office & Executive Support Coordinator M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en een hart voor hospitality, office management en executive support? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.

In deze veelzijdige rol ben jij het gezicht van het kantoor en de rechterhand van het management. Je zorgt voor een professioneel onthaal, een vlotte dagelijkse kantoorwerking en sterke administratieve ondersteuning van het Executive Committee.

Beschrijving van de functie

Jouw taken

• Bezoekers professioneel ontvangen en begeleiden;
• Onthaal, telefonie en algemene mailboxen beheren;
• Vergaderingen, lunches en gastenontvangst organiseren;
• Facility- en kantoorgerelateerde zaken opvolgen en leveranciers coördineren;
• Kantooruitgaven, bestellingen en facturen administratief opvolgen;
• Het Executive Committee ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken;
• Agenda's, afspraken en meetings helpen coördineren.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

Jouw profiel

• Je hebt minstens een eerste werkervaring in office management, executive support, receptie of facility management;
• Je bent organisatorisch sterk, servicegericht en discreet;
• Je werkt proactief, zelfstandig en nauwkeurig;
• Je hebt een goede kennis van MS Office;
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt daarnaast een goede kennis van Frans en Engels;
• Je werkt graag voltijds op kantoor en houdt van menselijk contact.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama