Finance & HR Administrator M/V/X

Beschrijving van de functie

• Verwerken en controleren van aankoopfacturen en creditnota's
• Inboeken van financiële verrichtingen
• Opvolgen van leveranciers- en klantenrekeningen
• Voorbereiden van betalingsopdrachten via bankplatformen
• Verwerken van betalingsbestanden
• Opvolgen van openstaande klantenfacturen, debiteurenbeheer en kredietverzekeringen

• Opvolgen van tijdsregistraties en correcte verwerking van gegevens
• Administratieve opvolging van personeelsdossiers
• Verwerken van verloven, afwezigheden en personeelsgegevens
• Contact onderhouden met het sociaal secretariaat en interimkantoren
• Opvolgen van personeelsgerelateerde administratie, waaronder werkkledij
• Ondersteunen bij diverse HR- en payrollgerelateerde taken

• Ondersteunen van management en collega's bij administratieve werkzaamheden
• Verwerken en opvolgen van administratieve documenten
• Algemene administratieve ondersteuning binnen de organisatie
• Bijdragen aan een efficiënte en correcte interne werking

Jouw profiel

• Bachelor in Accountancy-Fiscaliteit, Business Management, Office Management, een graduaat Accounting Administration of gelijkwaardig door ervaring
• Zeer goede kennis van Nederlands en een goede kennis van Frans
• Sterke administratieve vaardigheden en een nauwkeurige werkstijl
• Goede kennis van Excel, Outlook en courante administratieve software
• Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid opnemen
• Discreet, betrouwbaar en georganiseerd

• Ervaring binnen een gecombineerde Finance & HR-functie
• Kennis van SAP
• Ervaring met payrollprocessen of samenwerking met een sociaal secretariaat
• Ervaring met debiteurenbeheer en kredietverzekeringen
• Een proactieve mindset en interesse in procesverbetering

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Geen kennis
  • Schrijven : Geen kennis
  • Lezen : Geen kennis
  • Spreken : Geen kennis

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

• Een uitdagende en gevarieerde functie met een mooie mix van finance, HR en administratie
• Een marktconforme verloning aangevuld met interessante extralegale voordelen
  • Maaltijdcheques €8 
  • Hospitalisatieverzekering 
  • Eurocheques 
• Een stabiele positie binnen een groeiende en financieel gezonde KMO
• Een warme, familiale bedrijfscultuur met korte communicatielijnen
• Veel ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en eigen inbreng
• Samenwerken met betrokken collega's in een collegiale werkomgeving waar jouw bijdrage écht het verschil maakt
• De kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een veelzijdige functie

Ben jij de nauwkeurige en enthousiaste professional die wij zoeken? Stuur dan vandaag nog jouw CV door: laurien@conessence.com

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama