directie-assistent (M/V/X) M/V/X

Beschrijving van de functie

Als rechterhand van de directeur ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je zorgt voor een vlotte administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning van de directeur en het directieteam. Dankzij jouw nauwkeurigheid, organisatietalent en proactieve aanpak kunnen zij zich volop focussen op hun beleids- en leidinggevende verantwoordelijkheden.

Je bent de spilfiguur die mensen en informatie met elkaar verbindt. Je vormt de brug tussen de directie, de centrale administratie, medewerkers en externe partners en zorgt ervoor dat communicatie, afspraken en processen soepel verlopen. Je houdt het overzicht, anticipeert op wat nodig is en zorgt ervoor dat de directie op jou kan rekenen.

Jouw profiel

• - Je volgde een opleiding secretariaat, medisch secretariaat, office management op bachelor niveau of bent gelijkwaardig door ervaring
• - Je kan goed werken met de gebruikelijke kantoorsoftware (MS Office, SharePoint, Teams)
• - Je hebt zin voor organisatie en kan omgaan met complexiteit en stress
• - Je hebt inzicht in administratieve en organisatorische processen

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

- Een contract van bepaalde duur met een reële kans op verlenging

- Je loon is conform de vastgelegde barema's - IFIC categorie 14 (PC331) met overname van max. 10 jaar relevante werkervaring.

- Je werkt tijdens kantooruren (geen avonden of weekenddagen, tenzij een uitzonderlijk evenement)

- Je werkt voornamelijk vanuit de maatschappelijke zetel van onze organisatie.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama