Administratief Medewerker Luchtvracht M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is één van de grootste cargo handlers op de luchthaven van Zaventem. Vanuit hun faciliteiten op Brucargo verzorgen zij de volledige afhandeling van goederen tussen land- en luchtzijde. Door onze samenwerking met onze klant zijn we direct verbonden met de spil van de Belgische luchtvrachtlogistiek.

Beschrijving van de functie

Als Administratief Medewerker Luchtvracht ondersteun je de verwerking en controle van exportzendingen. Je controleert de nodige documenten, voert securitycontroles uit en zorgt ervoor dat zendingen correct en vlot worden verwerkt. Je werkt hierbij nauw samen met collega's van het kantoor en magazijn en met klanten en douaneagentschappen.

Jouw takenpakket:

• Ontvangen en controleren van vracht- en transportdocumenten (AWB's).
• Uitvoeren van administratieve controles op exportzendingen.
• Controleren van zendingen volgens de geldende securityregels.
• Opzoeken en controleren van gegevens in de EU-database voor erkende agenten.
• Herkennen en doorgeven van zendingen die extra controle nodig hebben.
• Uitvoeren van controles op gevaarlijke goederen (DG) wanneer nodig.
• Verwerken en invoeren van gegevens in Cargospot.
• Afstemmen met kantoor- en magazijnmedewerkers over specifieke zendingen.
• Informeren en ondersteunen van douaneagentschappen bij het aanleveren van zendingen.
• Controleren van gevaarlijke goederen, farmaceutische producten en levende dieren volgens de geldende IATA-regels.
• Zorgen voor een correcte en vlotte acceptatie van exportzendingen.

Kort samengevat: je zorgt ervoor dat exportzendingen administratief correct worden verwerkt, aan de securityregels voldoen en vlot kunnen worden geaccepteerd.

Jouw profiel

• Hogere studies zijn een pluspunt maar niet vereist
• Minimaal 1 jaar ervaring als administratief bediende, idealiter in de luchtvrachtsector
• Goede kennis van Nederlands, Frans & Engels
• Vaardigheid in MS Office (Word, Excel, Access, Outlook)
• Ervaring met cargospot en gerelateerde softwareprogramma's is een grote plus
• Bereidheid om in 3 ploegen te werken (ochtend - avond - nacht)

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama