Financieel projectbeheerder M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

KU Leuven Research & Development (LRD) slaat een brug tussen wetenschap en bedrijfswereld, tussen kennis en samenleving. Wist je dat KU Leuven bovenaan de Reuterslijst van meest innovatieve universiteiten in Europa staat? Hoe dat komt? We ondersteunen onze onderzoekers maximaal in hun traject en helpen het maatschappelijke en economische potentieel van hun onderzoek te maximaliseren.

In die aanpak speelt de dienst Financiële Administratie Projecten een cruciale rol. Ons team van financiële medewerkers volgt de administratie van onderzoeksprojecten nauwgezet op.
We zoeken een nieuwe collega om het team te versterken.

Beschrijving van de functie

Als financieel projectbeheerder zorg je voor de financiële opvolging van projecten en onderzoekscontracten. Concreet betekent dat het opzetten van kredieten, het toekennen van budgetten, het uitvoeren van facturatie, het aanleveren van rapporteringen en het voorbereiden van audits. Het dossierbeheer verloopt via SAP-software.
We voorzien voor jou een leertraject met ondersteuning tot je voldoende kennis opgebouwd hebt om je takenpakket zelfstandig te beheren. Het leertraject omvat o.a. het doorlopen van het accreditatietraject voor financiële antenne, het wegwijs geraken in de structuur van KU Leuven en LRD-divisies en initiatie in de diverse financieringsmodellen en fondsen. Na de inwerktijd kan je nieuwe financiële dossiers opzetten in SAP, mijlpalen opzetten, factureren en schuldvorderingen aanmaken en tussentijdse afrekeningen uitwerken.  
Heb je alvast ervaring in lijn met de functieverwachtingen, dan zetten wij je graag onmiddellijk in bij onze projectadministratie. Na studie van de diverse financieringsregels en kostenmodellen, worden volgende taken meteen aan jou toevertrouwd o.m. het opzetten van financiële dossiers voor nieuwe projecten, het overnemen van een portefeuille van lopende dossiers met mijlpalen voor afrekeningen, facturaties en schuldvorderingen, rapporteringen en audits. 
Breng je bijkomende competenties mee die een meerwaarde bieden voor de afdeling, dan leren we graag uit je dossier-overschrijdende inzichten, succesvolle auditervaring, beproefde procesoptimalisaties, uitgebreide kennis van SAP of begrip van kostenmodellen.
In elk geval kan je als nieuwe medewerker rekenen op je collega's en je diensthoofd.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma in een bedrijfseconomische richting of gelijkwaardig door ervaring;
• Je cijfert nauwkeurig en bent administratief sterk;
• Je kan mails en telefoons vlot beantwoorden in het Nederlands (maar als de communicatie in het Engels of Frans loopt, kan je daar zonder problemen mee verder);
• Je bent een teamspeler, samen met je collega's werk je aan een gemeenschappelijk doel;
• Je bent vlot met ICT-tools, kennis van SAP is een troef (geen must).

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama