Tweetalige administratief assistent part-time M/V/X

Beschrijving van de functie

Je komt terecht bij een sterke speler in bandenservices - een familiebedrijf met roots in België, actief sinds de jaren '70. Ze specialiseerden zich in een uitgebreid aanbod aan bandenoplossingen voor personenwagens, vrachtwagens, landbouwvoertuigen én bouwmachines.

Zij zijn op zoek naar een deeltijdse administratieve medewerker FR/NL.

Jouw profiel

• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans.
• Basiskennis van automotive / bandensector/ transport(planning) is een pluspunt.
• Basiskennis van het Belgische wegennet
• Kennis van administratieve processen en documentbeheer.
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Basiskennis van boekhoudkundige en facturatieprocessen.
• Inzicht in projectadministratie en planning.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Efficiënt timemanagement en prioriteiten kunnen stellen.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Probleemoplossend denken en proactief handelen.
• Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
• Klantgerichte en servicegerichte houding.
• Je bent flexibel ingesteld.

Je ondersteunt de dagelijkse administratieve en operationele activiteiten binnen de logistieke afdeling:

• Beheren van documenten en dossiers op een gestructureerde manier.
• Opstellen van planningen / ritten
• Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie (telefoon/ e-mail).
• Opvolgen van administratieve processen.
• Zorgen voor een efficiënte archivering en documentbeheer.
• Ondersteunen bij facturatie en administratieve opvolging.
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders.
• Bijdragen aan een positieve en efficiënte werkomgeving.
• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve vragen binnen de afdeling.
• Zorgen voor naleving van interne richtlijnen en procedures.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een part-time job met vaste dag-uren en een marktconform loon.
• Voorstel planning: maandagvoormiddag (4u), dinsdag (7,5u) en donderdag (7,5u) telkens met start om 8u00. Deze planning is bespreekbaar, maar gezien je in afwezigheid van je leidinggevende ook fungeert als back-up verwachten we ook van jou deze flexibiliteit.
• Een opleiding on-the-job.
• Doorgroeimogelijkheden binnen de afdeling en bredere organisatie.
• Een familiale, collegiale werksfeer.
• Deel uitmaken van de grootste, groeiende bandenmontage specialist in België.

Zin om volle vaart te zetten in een nieuw avontuur? Stuur je CV naar sintniklaas@tempo-team.be

Erkenningsnummer Vlaams gewest: VG599/BUOSAP

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama