administratief medewerker M/V/X GECO

Beschrijving van het bedrijf

Katholiek Onderwijs Vlaanderen is een professionele ledenvereniging en netwerkorganisatie die opereert binnen het Vlaamse onderwijslandschap. De organisatie streeft naar kwaliteitsvol onderwijs voor iedereen in Vlaanderen en Brussel.

Beschrijving van de functie

Beschouw je verslaggeving als een uitdaging? Ben jij een sterke administratieve duizendpoot? Heb jij een grote dosis organisatietalent? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou!

Je opdracht

Als administratief medewerker ondersteun je onze diensten in Brussel, concreet kan je takenpakket bestaan uit:

·        de praktische organisatie van vergaderingen zoals opmaak van agenda's en opvolging

·        nauwkeurige verslaggeving van vergaderingen

·        agendabeheer binnen Outlook

·        het verwerken van de binnenkomende en uitgaande mails

·        telefonische dienstverlening

·        technisch-inhoudelijke ondersteuning (bv. lay-outen van documenten, inhoud op de website    plaatsen, het medebeheer van online documenten en updaten van bestanden)

·        actieve medewerking aan een gelijkgerichte werking van onze administratieve dienstverlening.

Jouw profiel

Wil je de dienstverlening aan onze scholen mee ondersteunen en deel uitmaken van ons team, dan verwachten wij van jou dat je:

·        beschikt over een diploma op niveau Master 

·        over een zeer goede kennis van het Nederlands beschikt

·        zeer taalvaardig bent, zowel mondeling als schriftelijk

·        een sterk analytisch en synthetisch vermogen hebt

·        over uitgebreide organisatorische vaardigheden beschikt

·        Officetoepassingen vlot kan gebruiken en graag met nieuwe toepassingen leert werken

·        een groepsspeler bent

·        zelfstandig en nauwkeurig kan werken

·        flexibel kan omgaan met opdrachten, werktijd en werkplek

·        je blijvend wil professionaliseren en de professionalisering van het team helpt versterken

·        loyaal de missie, visie en krachtlijnen van Katholiek Onderwijs Vlaanderen onderschrijft

Profiel komt in aanmerking voor de vacature

Gesubsidieerde contractueel (geco):

Aan al deze voorwaarden moet voldaan zijn:

• In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gedomicilieerd zijn
• Als niet-werkende werkzoekende bij Actiris ingeschreven zijn
• Voor personen onder de 40 jaar moet u ten minste zes maanden ingeschreven (kalender) zijn als niet-werkende werkzoekende of als begunstigde van het recht op maatschappelijke integratie in de loop van het jaar dat de aanwerving voorafgaat
• In het bezit zijn van het voor de betrekking vereiste diploma

De berekening van de voorwaarden gebeurt volgens de werkloosheidsreglementering met ten hoogste 78 dagen werkdagen in een kwartaal (in een stelsel van zes dagen per week). Wanneer dit niet het geval is en de berekening gebeurt onder kalendervorm (alle dagen van de week worden geteld), wordt dit in de tekst vermeld

Raadpleeg het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 28 november 2002 betreffende het stelsel van de gesubsidieerde contractuelen.

Diploma

• Master

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

Benefits at work

Telewerkvergoeding

ondersteuning op vlak van ICT-infrastructuur

Terugbetaling woon-werkverkeer 

Omniumverzekering dienstverplaatsingen

Korting Bureaumeubilair

Korting restaurant Brussel

Kortingen met je lerarenkaart

Vakbondspremie

Collectieve hospitalisatieverzekering

Extra legale kinderbijslag

Gelegenheidsgeschenken

Groepsverzekering 

 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama