Coördinator Orderafhandeling M/V/X

Beschrijving van de functie

Als tijdelijke Logistiek Coördinator Orderafhandeling ben je de spil in het waarmaken van onze belofte om 'on-time, in-full' te leveren. Je bent van vitaal belang voor de vlotte coördinatie en uitvoering van alle klantorders, van de initiële productallocatie en transportplanning tot en met de uiteindelijke en stipte levering. Je werkt intensief samen met onze productievestigingen, magazijnen en een netwerk van logistieke partners. Door jouw scherpe oog voor detail, sterke probleemoplossende vaardigheden en effectieve communicatiestijl draag je direct bij aan de optimalisatie van kosten, een excellente service en, bovenal, de tevredenheid van onze internationale klanten.

Jouw profiel

Jij bent de ideale kandidaat als je het volgende meebrengt:

• Opleiding & Ervaring: Je hebt een bachelor diploma in bedrijfskunde, logistiek of een gerelateerd veld, aangevuld met 3 tot 5 jaar relevante ervaring, bij voorkeur binnen Supply Chain.
• Vakkennis: Je hebt een solide begrip van Supply Chain-processen en kennis op gebieden zoals transport, supply planning of sales order execution.
• Analytisch en Oplossingsgericht: Je combineert sterke analytische vaardigheden met een gestructureerde en oplossingsgerichte mindset.
• Persoonlijke Eigenschappen: Je bent stressbestendig, een echte teamspeler en je bouwt gemakkelijk sterke interne en externe netwerken op.
• Communicatie: Je communiceert effectief, zowel mondeling als schriftelijk.
• Systemen: Je bent bedreven in MS Office en hebt praktische ervaring met ERP-systemen (SAP heeft de voorkeur).
• Talenkennis: Je beheerst het Engels op gevorderd niveau (mondeling en schriftelijk), waardoor je vol vertrouwen kunt samenwerken in een internationale omgeving.

• Coördinatie van Leveringen: Beheren en opvolgen van zendingen van productielocaties, regionale distributiecentra en depots naar klanten. Je zorgt ervoor dat de uitvoering strikt conform gemaakte afspraken en contracten verloopt.
• Productallocatie: Productbatches toewijzen op basis van kwaliteitscriteria, prioriteiten en beschikbaarheid. Je informeert alle relevante interne en externe belanghebbenden tijdig over de status.
• Transportplanning en -uitvoering: Boeken, bevestigen en nauwgezet opvolgen van transportopdrachten bij vervoerders en magazijnen. Snel en adequaat oplossen van capaciteitsproblemen of last-minute uitzonderingen, inclusief het regelen van spot shipments indien nodig.
• Monitoring en Probleemafhandeling: Proactief de leveringsstatus en de boeking van laadslots opvolgen. Je behandelt uitzonderingen, klachten van klanten en retourorders en zoekt steeds naar de meest efficiënte logistieke oplossing.
• Nauwkeurige Administratie: Verantwoordelijk voor de finalisering van vrachtkosten en facturatie, inclusief de correcte afhandeling van uitzonderingen en extra kosten. Je voert voorraadcontroleactiviteiten uit en beheert sample-leveringen.
• Samenwerking en Verbetering: Nauwe samenwerking met Scheduling, Customer Service en Logistieke Dienstverleners. Je initieert en implementeert procesverbeteringen gericht op kostenoptimalisatie, serviceverhoging en versterking van de klanttevredenheid.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Een uitdagende tijdelijke functie met een cruciale rol in de logistieke keten (tot en met maart 2026).

Een competitief salaris, afhankelijk van je ervaring (vanaf €4500).

Flexibele uren met een opstarttijd tussen 7u en 9u.

Aanvullende voordelen:

• Sociaal abonnement (volledige vergoeding van woon-werkverkeer).
• Maaltijdcheques van €8.
• Ecocheques.
• Per elke 80 gewerkte uur, krijg je een vrije dag

De kans om je expertise in te zetten binnen een dynamische, internationale omgeving en mee te bouwen aan procesverbeteringen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama