Teamleader Logistieke Administratie M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Teamleider Logistieke Administratie neem je de volledige operationele en strategische leiding over de backoffice processen op onze sites in Zonhoven. Je bent de autoriteit die het logistieke traject aanstuurt, van de geavanceerde laadplanning en het efficiënt inplannen van verladingen tot de foutloze administratieve afhandeling van verzendingen. Jouw primaire verantwoordelijkheid ligt in het optimaliseren van de operationele flow en het garanderen van een continue verbetering binnen de logistieke keten. Je stuurt een team van backoffice medewerkers aan, waarbij je fungeert als een inspirerende mentor en coach. Je staat stevig in je schoenen, bent de kritische schakel tussen Customer Service, Warehouse en Operations, en rapporteert strategische Logistieke KPI's aan het management. Je rapporteert aan de Logistiek Manager en speelt een cruciale rol in het verankeren van de logistieke organisatiestructuur.

Jouw profiel

Ervaring en Kennis:

• Minimaal een Bachelor werk- en denkniveau, bij voorkeur in Logistiek, Supply Chain of Bedrijfseconomie.
• Uitgebreide en aantoonbare ervaring (min. 3-5 jaar) in een leidinggevende of coördinerende functie binnen Logistiek/Backoffice.
• Diepgaande kennis van logistieke processen, planning en administratieve afhandeling.

Leiderschap en Competenties:

• Bewezen vermogen om een team te motiveren, te structureren en naar een hoger niveau te tillen (mentorschap).
• Sterk ontwikkeld analytisch vermogen voor KPI-rapportering en procesoptimalisatie.
• Hands-on mentaliteit, gecombineerd met de tact om stevig in de schoenen te staan en daadkrachtig te communiceren.

Talen en Systemen:

• Vloeiend in Nederlands en Engels is een vereiste.
• Goede beheersing van Frans en Duits is een grote troef in dit internationale transportdomein.
• Ervaring met een ERP-systeem (kennis van Microsoft Dynamics is een pluspunt).
• Relevante ervaring met douane- en accijnsplichtige goederen is een significant voordeel.

Strategisch Leiderschap & People Management:

• Vormgeven en aansturen van het backoffice team; optreden als senior mentor en autoriteit in het domein.
• Voeren van functioneringsgesprekken en bieden van gestructureerde, onderbouwde feedback aan medewerkers.
• Garanderen van de operationele continuïteit, inclusief het leveren van hands-on back-up bij complexe of drukke momenten.

Procesoptimalisatie & Planning Excellence:

• Eindverantwoordelijkheid dragen voor de complete logistieke stroom op de sites, van inplanning tot administratieve closing.
• Ontwikkelen en implementeren van een geoptimaliseerde en gebalanceerde laadplanning voor maximale efficiëntie.
• Initiëren en leiden van verbeteringsprojecten gericht op de verdere ontwikkeling en professionalisering van de logistieke organisatie.

Stakeholdermanagement & Rapportering:

• Intensief en nauwgezet overleg plegen met de Teamlead Customer Service om operationele doelstellingen te aligneren.
• Fungeren als het centrale aanspreekpunt voor afstemming met Warehouse, Operations, transporteurs en klanten.
• Wekelijks analyseren en rapporteren van cruciale Logistieke KPI's met betrekking tot verladingen aan het hoger management.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama