Onthaalmedewerker medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Logistiek Administratief Medewerker ben jij het kloppend hart van de operationele flow en het visitekaartje voor elke bezoeker en transporteur. Je regisseert de volledige administratieve afhandeling van inkomende en uitgaande goederen en fungeert als de onmisbare schakel tussen interne afdelingen en externe partners. Met jouw proactieve aanpak en nauwkeurigheid zorg je ervoor dat elk logistiek proces vlekkeloos en efficiënt verloopt.

Jouw profiel

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vrachtwagenchauffeurs en leveranciers, waarbij je instaat voor een vlot ontvangst en de juiste registratie.
• Je voert nauwgezette controles uit op vrachtdocumenten en orderinformatie voor alle inkomende en uitgaande zendingen.
• Je verwerkt alle goederenstromen accuraat in de Warehouse Management Systemen (WMS) van A tot Z.
• Je fungeert als centraal contactpunt voor Inside Sales, Logistiek, Quality en transporteurs om de operationele prioriteiten af te stemmen.
• Je neemt het voortouw bij de afhandeling van complexe orders of zendingen die afwijken van de standaardprocedure.
• Je denkt actief mee over het verbeteren en implementeren van nieuwe logistieke en administratieve werkmethoden.

• Je werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd en hebt een passie voor een foutloze administratieve verwerking.
• Je beschikt over een sterk denkvermogen en kunt razendsnel schakelen wanneer prioriteiten gedurende de dag veranderen.
• Je bent sociaal vaardig en beheerst het Nederlands en Engels uitstekend. Kennis van extra talen (bijv. Frans of Duits) is een absolute meerwaarde.
• Je kunt je eigen werk uitstekend organiseren en functioneert zowel autonoom als in teamverband op topniveau.
• Je bent vlot weg met de courante MS Office-applicaties en hebt bij voorkeur reeds ervaring met logistieke software (WMS).

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een uitdagende, vaste aanstelling binnen een internationale organisatie met een sterke lokale verankering in de regio.
• Een uitzonderlijk royaal pakket van 38 verlofdagen, vrij op te nemen in overleg.
• Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
• Een intensief on-boarding traject en voortdurende begeleiding om je een echte expert te maken in de interne systemen en processen.
• Een rol met veel verantwoordelijkheid binnen een team waar initiatief en verbetering centraal staan.