Admin bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Als administratieve en boekhoudkundige spil speel je een sleutelrol in de dagelijkse werking van onze organisatie in Hasselt. Je combineert een onthaalfunctie met essentiële taken op het gebied van HR-administratie en boekhoudkundige ondersteuning. In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van de hoofdboekhouder en vorm je de directe lijn met het Franstalige hoofdkantoor, waarbij jouw nauwkeurigheid en systeemkennis het verschil maken.

Jouw profiel

• Je beschikt over een Bachelor Bedrijfsmanagement (optie Accountancy/Fiscaliteit) of bent gelijkwaardig door ervaring in een soortgelijke administratieve rol.
• Je hebt een zeer goede kennis van SAP (een absolute vereiste voor deze rol) en bent vaardig met MS Excel.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kunt je zeer goed uitdrukken in het Frans, essentieel voor de nauwe samenwerking met de HR-verantwoordelijke in Brussel.
• Je bent een teamplayer die openstaat voor continue bijscholing, nauwkeurig werkt en goed kan schakelen tussen verschillende domeinen (HR, Finance, Front-office).

• Je assisteert de hoofdboekhouder bij het inboeken van facturen, het aanmaken van werfdossiers, de controle van nieuwe klanten en de RSZ-aangiftes.
• Je beheert de dagelijkse personeelsadministratie, inclusief Dimona-aangiftes, Check-in-at-work en de verwerking van dagrapporten voor de loonadministratie (sociaal secretariaat/interim).
• Je bent het professionele eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonie, waarbij je iedereen vlot wegwijs maakt.
• Je beheert data in het systeem en denkt proactief mee over het optimaliseren van de administratieve stromen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een aantrekkelijk loon afgestemd op jouw relevante ervaring en expertise.
• Een voltijdse functie (38u/week van 08:00 tot 16:30), waarbij een 4/5e werkregeling bespreekbaar is voor de juiste kandidaat.
• Je geniet van de gunstige vakantieregeling binnen de bouwsector (collectief verlof).
• Een boeiende job binnen een lokaal verankerd bedrijf met een familiale sfeer en directe korte lijnen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama