Office Manager M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij iemand die met een open en spontane uitstraling meteen een fijne sfeer creëert? Wij zoeken een Office Manager die van nature rust uitstraalt en de perfecte gastvrouw of -heer is voor collega's en bezoekers. In deze parttime rol (24u) ben jij de spil van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op wieltjes loopt in een omgeving met een warm, familiaal karakter.

Jouw profiel

Onze ideale kandidaat is administratief nauwkeurig en communiceert vlot op verschillende niveaus:

• Opleiding & Ervaring: Je beschikt over een A2-diploma en bij voorkeur een eerste ervaring in een gelijkaardige functie.
• Digitale skills: Je bent een expert in Office 365 (Teams, SharePoint) en CRM-systemen.
• Talenknobbel: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels, en je kunt je ook goed uitdrukken in het Frans.
• Persoonlijkheid: Je bent discreet, integer en werkt uiterst gestructureerd.
• Je beschikt over eigen vervoer, hier is nl. geen openbaar vervoer
• Beschikbaarheid: Je bent specifiek op zoek naar een job van maandag t.e.m. donderdag. (9-15.30u), Omdat jij het aanspreekpunt bent op kantoor, is thuiswerk voor deze functie niet mogelijk.

Van 09:00 tot 15:30 uur ben jij het aanspreekpunt op ons kantoor in Antwerpen en zorg je voor een vlekkeloze werkomgeving voor teams als Sales, Marketing en HR.

• Onthaal & Communicatie: Je coördineert het onthaal, beheert het bezoekersverkeer, de telefonie en de centrale mailbox.
• Office Management: Je bestelt kantoorartikelen, beheert vergaderzalen en zorgt dat de bezoekersfaciliteiten er piekfijn uitzien.
• Praktische Organisatie: Je boekt hotels, restaurants en transport en ondersteunt bij het organiseren van events en marketingacties.
• Administratieve Support: Je beheert documenten en dossiers en ondersteunt collega's bij diverse administratieve taken.
• Logistieke flexibiliteit: Je verplaatst je sporadisch naar de site in regio Gent (bv voor kwartaalmeeting) en neemt praktische zaken zoals het ophalen van bestellingen voor je rekening (bv. even naar de bakker)

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• marktconforme verloning
• Maaltijdcheques 6 euro / WD
• Ecocheques 150 euro / jaar
• Onkostenvergoeding carwashpremie 29,15 euro/mnd.
• Laptop + mobiele telefoon (abonnement)
• 
  
• Bij vaste indienstname Hospitalisatieverzekering, groepsverzekering (enkel bijdrage werkgever)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama