Administratief Bediende HR Service Center M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij nauwkeurig, betrouwbaar en krijg je energie van administratieve processen binnen HR?
Voor ons HR Service Center zijn wij op zoek naar een tijdelijke Administratief Medewerker ter ondersteuning van de Payroll-afdeling.

In deze functie ben jij de administratieve spil van het team. Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van personeels- en salarisgegevens, waarbij je oog hebt voor detail en kwaliteit. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze kunnen onze payrollprocessen soepel en foutloos verlopen.

Je taken

In deze rol ondersteun je het HR Service Center met diverse administratieve en payrollgerelateerde taken. Concreet ben je verantwoordelijk voor:

• Het opvolgen en beantwoorden van de algemene HR-mailboxen.
• Ondersteuning bij de voorbereiding van de maandelijkse payroll.
• Registratie en correcte opvolging van ziektebriefjes en andere afwezigheden van medewerkers.
• Behandeling en opvolging van aanvragen voor openbaarvervoerabonnementen (MIVB, NMBS, De Lijn, .).
• Beheer van aansluitingen voor de hospitalisatieverzekering.
• Voorbereiding en verwerking van de administratie voor externen (consultants, studenten, interims, .).
• Publicatie en opvolging van vacatures.

Jouw profiel

We zoeken een collega die energie haalt uit nauwkeurige administratieve ondersteuning en graag meedenkt met het team. Jij herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen HR.
• Je werkt zorgvuldig, gestructureerd en met oog voor detail.
• Je bent communicatief sterk, discreet en klantgericht.
• Je blijft rustig onder tijdsdruk en kan goed omgaan met deadlines.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en leert vlot nieuwe HR-systemen aan.
• Je werkt graag in teamverband, maar kan ook zelfstandig en efficiënt aan de slag.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands alsook enige kennis van het Frans.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

- Contracttype: bepaalde duur
- Werklocatie: Brussel in combinatie met thuiswerken op termijn
Koningsstraat 151, 1210 Brussel
- Extralegale voordelen: De P&V Groep biedt heel wat extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, een bedrijfsrestaurant, een cafetariaplan, flexibele werktijden en telewerkmogelijkheden, maar ook personeelskortingen bij verschillende partners (en een auto voor bepaalde functies).

Waarom werken voor de P&V Groep?
- De P&V Groep is een coöperatieve verzekeringsmaatschappij die verzekeringen toegankelijk wil maken voor zoveel mogelijk mensen. Daarnaast leveren we een actieve bijdrage aan een meer solidaire samenleving via onze ecologische en maatschappelijke projecten. Onze Stichting P&V ondersteunt actief burgerschap en komt op tegen de sociale uitsluiting van jongeren.
- Wij zijn een Belgische groep, dat betekent dat alle beslissingen in België worden genomen.
- De P&V Groep stelt de mens centraal, zowel medewerkers als klanten. We willen een groep zijn met een menselijke waarde en tegelijkertijd een prominente plaats in de Belgische verzekeringsmarkt behouden.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama