Dossierbeheerder import / export M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor onze klant te Schoten, een importeur van grondstoffen uit hoofdzakelijk Afrika, zoeken we een gedreven dossierbeheerder import / export. In deze allround logistiek administratieve functie beheer je uiteenlopende import en export dossiers gestructureerd van begin tot eind en fungeer je als centrale schakel in het gehele administratieve proces.

Interesse? Solliciteer via de blauwe knop en wij nemen verder contact met je op.

Heb je nog vragen? Mail ons gerust via logistics.antwerpen@randstad.be

Jouw profiel

• Je bezit bij voorkeur een bachelordiploma in logistiek management of office management, of je hebt een vergelijkbaar denkniveau bereikt door relevante werkervaring.
• Je hebt een sterke interesse in import en export, waarbij ervaring in de maritieme sector een duidelijke meerwaarde vormt.
• Je werkt uiterst nauwkeurig, planmatig en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, met een goede kennis van het Engels en het Frans.
• Je kan vlot overweg met ERP systemen en eventuele kennis van boekhoudkundige processen zoals btw stelsels en inklaringen is een grote troef.
• Je bent een praktijkgerichte problem solver met een positieve en klantgerichte mindset.
• Je toont ondernemerschap en bent bereid om nieuwe productkennis en procedures aan te leren op de werkvloer.

• Je beheert uiteenlopende import en export dossiers gestructureerd van begin tot eind en fungeert als centrale schakel in het administratieve proces.
• Je stelt inkoop en verkoop dossiers op, controleert deze en volgt zowel zee transporten als baantransporten accuraat op.
• Je verwerkt importdocumenten en neemt douaneformaliteiten en Bill of Ladings voor jouw rekening.
• Je volgt de fysieke aankomst van goederen in de haven van Antwerpen op, controleert specificaties en stelt ontvangstrapporten op.
• Je zorgt voor een correcte communicatie met klanten, leveranciers, transporteurs en rederijen.
• Je werkt proactief mee aan de implementatie van een nieuw ERP systeem en het optimaliseren van bestaande administratieve processen.
• Je verleent ondersteuning bij de boekhoudkundige verwerking, waaronder klantenfacturatie en voorraadbeheer.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

• Je hebt zicht op een lange termijn tewerkstelling in een dynamisch en stabiel familiebedrijf.
• Je kan rekenen op een tewerkstelling van 24 uur tot voltijds, in onderling overleg te bepalen.
• Je ontvangt een aantrekkelijk loon, aangevuld met een mobiliteitsvergoeding en extra verlofdagen.
• Je geniet van flexibele werkuren die zorgen voor een uitstekende balans tussen werk en privéleven (starten mogelijk vanaf 6u 's ochtends).
• Je krijgt na een succesvolle inwerkperiode de kans op extra extralegale voordelen zoals een nettovergoeding, gsm vergoeding, verzekeringen en eventueel een firmawagen.
• Je krijgt uitgebreide opleidingsmogelijkheden, zowel intern als extern.
• Je komt terecht in een moderne kantooromgeving in de groene rand rond Antwerpen met veel ruimte voor eigen initiatief.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama