Administratief medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor de automotive sector? Voor een innovatief technisch bedrijf in de regio Erembodegem ¿ uitstekend bereikbaar via de E40 ¿ zoeken wij een gedreven collega die ervan houdt om dossiers van A tot Z tot in de puntjes te beheren. In deze veelzijdige rol ben je de onmisbare schakel tussen de werkplaats, de klanten en de administratie. Je komt terecht in een omgeving waar ambulances en interventievoertuigen worden klaargestoomd voor de weg; een job met impact dus!

Jouw profiel

• Ervaring: Je hebt relevante ervaring in een administratieve functie. Heb je al gewerkt in de automobielsector of een projectmatige omgeving? Dan heb je een streepje voor.
• Talenkennis: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en kan je goed uit de slag trekken in het Frans en Engels. Kennis van het Duits is een mooie bonus.
• IT-vaardigheden: MS Office (Word, Excel) kent voor jou geen geheimen en je maakt je nieuwe ERP-systemen snel eigen.
• Persoonlijkheid: Je werkt uiterst nauwkeurig, bent klantgericht en voelt je als een vis in het water in een technische setting.

• Onthaal & Communicatie: Je bent het visitekaartje van het bedrijf. Je ontvangt (internationale) klanten en leveranciers en beheert de centrale telefonie en post.
• Voertuigdossiers van A tot Z: Je stelt verkoopdossiers op en zorgt dat elk voertuig over de juiste boorddocumenten, preregistraties en COC-attesten beschikt.
• Logistieke Flow: Bij binnenkomst van nieuwe voertuigen voer je schadecontroles uit, maak je dossiers aan in het ERP-pakket en regel je het nodige transport.
• Voorraadbeheer & aankoop: Je boekt artikelen af voor de techniekers, vraagt offertes op bij leveranciers en beheert de bestellingen voor kantoormateriaal en werkkledij.
• Administratieve support: Je ondersteunt de facturatieafdeling bij gegevenscontroles en zorgt voor een feilloos klassement.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Opleiding: Een grondige introductieperiode met voortdurende coaching en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Loonpakket: Een marktconforme verloning aangevuld met een groepsverzekering, mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering, fietslease en toegang tot Benefits@work;
• Work-life balance: Je geniet van 9 betaalde ADV-dagen per jaar;
• Locatie: Een filevrije werkplek, zeer vlot bereikbaar vlakbij de autosnelweg Brussel-Gent

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama