Compliance Manager (Gebouwenbeheer) M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Waarom bpost?

Zo zorgen we ervoor dat jij elke dag graag bij ons komt werken:

Een interessant pakket

Met een correct loon en daarnaast een interessant pakket aan voordelen, zoals maaltijdcheques, extra verlofdagen en verschillende premies.

Werk en privé in balans

Jouw welzijn staat voorop. Daarom moet je job bij jou passen: met een job dicht bij huis, of een flexibele kantoorjob.

Werkzekerheid en groeikansen

Met meer dan 500 verschillende jobs geven we je graag doorgroeikansen. Zo ben je zeker, ook in de toekomst.

Gelijke kansen voor iedereen

bpost is divers, en daar zijn we fier op. Het is onze kracht, samen met ons respect en vertrouwen naar elkaar.

Beschrijving van de functie

De Compliance Manager vervult een ondersteunende rol ten behoeve van de hiërarchische lijn binnen Service Operations om te verzekeren dat alle wettelijke verplichtingen worden nageleefd. Dit betreft voornamelijk verplichtingen rond veiligheid en welzijn op het werk, evenals technische en reglementaire vereisten met betrekking tot gebouwen, installaties en werkzaamheden uitgevoerd door Bpost of externe partijen.

Belangrijkste taken

• Ondersteuning geven aan de hiërarchische lijn voor het garanderen van de wettelijke conformiteit in verschillende domeinen: verplichtingen bij werken uitgevoerd door derden, veiligheid van installaties
• In samenwerking met Preventie, opvolgen en interpreteren van wetgeving (welzijn, preventie, regionale/nationale/Europese wetgeving)
• Wettelijke verplichtingen omzetten in operationele vereisten voor Service 2 Operations, o.a. voor hiërarchische lijn, technische teams en projectleiders. Dit in samenwerking met subject matter experts.
• Opstellen en opvolgen van een Compliance Jaaractieplan (JAP) in samenwerking met de verschillende service to operations departementen en Preventie
• Rapporteren aan service to operations management over de mate waarin de afdeling compliant werkt, en aanbevelingen formuleren waar nodig
• Projecten opvolgen: de reglementaire impact van nieuwe projecten analyseren, aanbevelingen formuleren in samenwerking met subject matter experts, naleving opvolgen, interne audits uitvoeren.
• Nauw samenwerken met de dienst preventie (preventieadviseurs), met behoud van een focus op ¿Service Operations¿.
  Medewerkers opleiden en sensibiliseren (hiërarchie, projectleiders, technici).
• Samenwerkingsgericht en diplomatisch werken, maar ook standvastig blijven wanneer de wet dit vereist.

Jouw profiel

1. Technische & wettelijke competenties

• Uitstekende project management skills
• Zeer goede kennis of affiniteit met:
• regelgeving rond welzijn op het werk / veiligheid;
• wettelijke vereisten m.b.t. installaties, inspecties, werken, onderaannemers...
• Kennis of ervaring binnen de wereld van preventieadviseurs (niveau 1 of 2) is een plus, geen vereiste.
• Vermogen om wetgeving te interpreteren en toe te passen op concrete situaties.

2. Gedragscompetenties

• Uitstekende, pedagogische en diplomatische communicatie .
• Proactiviteit, nauwkeurigheid, structuur en autonomie.
• Comfortabel in samenwerking met uiteenlopende profielen (veld, techniek, directie, externe partners).

3. Taalvaardigheden

• Perfecte beheersing van FR en NL (essentieel om wettelijke nuances per regio te begrijpen).
• Engels is een plus (frequent gebruikt op managementniveau).

4. Overige criteria

• In staat zijn om opleidingen te geven.
• Projecten met technische aspecten opvolgen, zonder ingenieur te moeten zijn.
• Enige verplaatsingen op het terrein kunnen nodig zijn.

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Engels (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

We willen dat jij je bij ons even welkom voelt als dat langverwachte pakje aan de deur. Dat je een competitief bruto maandsalaris krijgt, dat spreekt voor zich. Daarnaast kan je ook rekenen op:

• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag 
• Hospitalisatie-, groeps- en invaliditeitsverzekeringen  
• Een smartphone abonnement met 25GB data 
• Een flexibel verloningsplan, waarmee je voordelen op jouw maat kiest. Een bedrijfswagen, fietsleasing, openbaar vervoer, extra vakantiedagen,... de keuze is aan jou.  
• De mogelijkheid om toe te treden tot het Federaal Mobiliteitsplan  
• Work/life balans, dankzij onze flexibele uren en de mogelijkheid om van thuis te werken  
• 20 dagen wettelijk verlof, aangevuld met 7 dagen extra wettelijk verlof  
• Een eindejaarspremie, prestatie gebonden bonus en dubbel vakantiegeld  
• Kortingen bij meer dan 100 bpost-partners

Extra informatie

Interesse?
Solliciteer dan vandaag nog via de volgende weblink: 

https://career.bpost.be/nl/vacature/brussel/compliance-manager-gebouwenbeheer/req11578

  
Aandacht! Het is niet nodig Actiris te contacteren voor deze werkaanbieding.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama