Administratief bediende verkoop M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een bedrijf gespecialiseerd in transportbanden, zijn we op zoek naar een Administratief Bediende Verkoop-afdeling.

Jouw taken:

• Behandelen en verwerken van binnenkomende aanvragen, offertes en opdrachten (via SAP)
• Controleren van gegevens en orders vóór verwerking
• Opvolgen van offertes en bepalen/bewaken van levertijden
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en collega's
• Aankopen van ordergerelateerde materialen bij externe leveranciers
• Plannen en organiseren van prioriteiten bij de confectie (in overleg met verantwoordelijken)
• Ondersteuning bij documentatie, verzending van monsters en kleine pakketten
• Up-to-date houden van klantgegevens
• Administratieve afhandeling van reclamaties en creditopdrachten
• Rapporteren aan en samenwerken met de Sales Area Managers
• Opstellen van een efficiënte planning voor techniekers
• Melden van eventuele calamiteiten aan de leidinggevende

Jouw profiel

Profiel

• Je hebt minstens een afgeronde middelbare schoolopleiding
• Relevante werkervaring in een gelijkaardige functie is vereist
• Je hebt een sterke technische kennis.
• Ervaring met SAP of andere ERP-systemen is een sterke troef
• Je spreekt vlot Nederlands en Frans, met goede kennis van Engels.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en bent klantvriendelijk aan de telefoon
• Je bent commercieel ingesteld, communicatief sterk en resultaatgericht
• Je bent zelfstandig, maar functioneert ook goed in een team

Taalvaardigheden

• Duits (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Aanbod:

• Een gevarieerde functie met veel klantencontact binnen een internationale, stabiele organisatie
• Aangename werkomgeving met ruimte voor initiatief en samenwerking
• Werken van 8u tot 17u maar dit is bespreekbaar, 40u per week met 12 dagen betaalde ADV
• Een aantrekkelijk loonpakket met maaltijdcheques van € 10. Bij vast contract krijg je hospitalisatie verzekering, groepsverzekering en pensioensparen
• Ondersteuning en opleiding bij opstart én doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf
• Werken in een technische en commerciële context, met impact op de klanttevredenheid
• Je krijgt een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama