Administratief Projectmedewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Projectadministratie & opvolging 

• Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van lopende projecten.
• Je bereidt maandelijks rapporteringen voor en ondersteurt de projectrevieuws.
• Je stelt meetstaten op en verzorgt de uitgaande projectfacturatie.
• Je werkt kleine offertes administratief uit

Aankoop en leveranciersbeheer

• Je controleert aankoopfactueren en maakt aankoopordes op.
• je volgt prijsafspraken met leveranciers op en waakt over een correcte doorrekening.
• Je volgt bestellingen en leveringen nauwgezet op, inclusief het organiseren van retours en RMA's.
• Je stelt bestellijsten op en beheert deze doorheen de volledige projectduur.

Operationele ondersteuning

• Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de projectmanagers.
• Je registreert jobs voor de teams en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je volgt opleidingen op en volgt deze actief op zodat de operationele werking vlot verloopt.
• Je beweekt de opleiding en safety targets binnen de afdeling en zorgt dat alle registraties up-to-date blijven.

Jouw profiel

Voldoe jij aan volgende vereisten? Aarzel niet langer en contacteer ons vandaag nog, want dan ben jij de persoon die wij zoeken!

• Je beschikt over een bachelordiploma in administratie of gelijkwaardige richting.
• Je kan minstens 5 jaar relevante ervaring voorleggen in een administratieve of projectondersteunende functie.
• Je werkt autonoom, neemt initiatief en weet prioriteiten correct in te schatten.
• Je bent een teamplayer die vlot samenwerkt.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, kennis Frans en Engels is een belangrijk pluspunt.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Niet alleen zal je werken voor een vaste waarde op de markt, maar je krijgt eveneens de kans om je jezelf verder te ontwikkelen. Bovendien kan je rekenen op een zeer aantrekkelijk salarispakket:

• Contract van onbepaalde duur;
• Salaris in functie van kennis en ervaring:
• Maaltijdcheques ter waarde van € 8:
• Groeps- en hospitalisatieverzekering;
• 12 ADV-dagen + 20 wettelijke verlofdagen;
• Smartphone + abonnement en laptop;
• 100% sociaal abonnement;
• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;
• Fietslease.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama