Dossierbeheerde onderhoud vastgoedregie M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van de hoofdstad!

Het departement Grondregie en Economische Zaken beheert het vastgoed van de Stad, dat ongeveer 3.800 woningen omvat. Naargelang de specifieke bestemming sluit het departement erfpachtovereenkomsten, concessies, handelsverhuur en opstalrechten af.

Tegelijkertijd ontwikkelt hij voortdurend nieuwe grondmogelijkheden om haar portefeuille uit te breiden door de ontwikkeling van eigen grondreserves, omvorming, aankoop of verkaveling. Het departement Vastgoedregie heeft zich gevestigd als een belangrijke vastgoedoperator in Brussel, met als belangrijkste ambitie om kwaliteitswoningen aan te bieden aan burgers tegen betaalbare en gecontroleerde prijzen.

Dienst beschrijving 

De Cel Onderhoud gelast zich met het algemeen onderhoud van het bestaand patrimonium en voert de verschillende herstellingen uit op aanvraag van de huurders. Ze voert de werken en eventuele renovaties uit met het oog op het in verhuring stellen van de woonéénheden en zorgt eveneens dat de netheid van de  gebouwen wordt gegarandeerd.

Ze staat eveneens in voor een preventieve aanpak aan de hand van onderhoudscontracten maar vooral via een meerjarig renovatieprogramma voor het vervangen van daken, stookplaatsen, liften, renovatie van gevels en dergelijke.  

Dit programma wordt opgesteld met inachtneming van het evenwicht tussen verschillende uitdagingen, namelijk het milieu, het patrimonium en het gebruik.

De Cel Onderhoud telt 35 medewerkers die actief zijn in een aangename en collegiale werkomgeving, waar wederzijdse hulp essentieel is voor een goede werking van de dienst.
Het team onderscheidt zich door zijn dynamiek en samenwerkingsgeest, wat de uitwisseling van vaardigheden en professionele ontwikkeling bevordert.

Beschrijving van de functie

TAKEN 

• Je stelt de dossiers voor specifiek overheidsopdrachten in overeenstem met de wet (v/h opstellen lastenboek tot de toewijzing v/d opdrachten), je zorgt voor de bijbehorende opvolging (bijzonder bestek, verslag College, Gemeenteraad, Tutelle, opvolging aanbestedingen).
• Je zorgt voor een goede coördinatie tussen de verschillende diensten en naleving van de wet op overheidsopdrachten en de verschillende van kracht zijnde reglementeringen op onderhoudsniveau.
• Je volgt op van overheidsopdrachten voor alle onderhoudsdossiers en je stelt op en controleert van rapporten aan het College/de Gemeenteraad/Tutelle voor onderhoud 

Je stelt op van nota's en verslagen aan het College/de Gemeenteraad/Tutelle, brieven/mededelingen aan aanbestedingen/leveranciers/advocaten, boetebrieven en ingebrekestellingen, enz.

Jouw profiel

PROFIEL 

• Je bent in het bezit van een Masterdiploma in recht of in verband met de functie.

Of je voldoet aan de interne bevorderings- en mobiliteitsvoorwaarden voor een functie in de graad van bestuurssecretaris.

Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig 

https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen

• Je beheerst het Nederlands en hebt de vereiste kennis van de tweede bestuurstaal volgens de bepalingen van de bestuurstaalwet
• Een grondige kennis of uitgesproken interesse in overheidsopdrachten is onmisbaar om efficiënt te kunnen functioneren in een gereglementeerde omgeving en bij te dragen tot een goed beheer van de procedures. 
• Je draagt actief bij aan een collectieve werkomgeving, met aandacht voor de kwaliteit van professionele relaties en het behalen van gemeenschappelijke doelstellingen.. 
• Je bent zelfkritisch, autonoom en hebt een pragmatische ingesteldheid. 

Je voelt je comfortabel bij het gebruik van informaticatools.

Diploma

• Master

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

AANBOD 

• Een voltijds contract van onbepaalde duur 
• Bruto maandelijks salaris: minimum 4071,29 euro's (dat kan hoger zijn afhankelijk van de waardering van eerdere werkervaringen, familiale situatie en het slagen voor de taalexamens). Je kunt een schatting van jouw salaris krijgen via onze online loonsimulator 
• Een tweetaligheidspremie (onder voorbehoud van het behalen van het onderzoek van Selor artikel 8 en artikel 9 §2)
• Eindejaarspremie en vakantiegeld
• Maaltijdcheques (8€, waarvan 6,91€ ten laste van de Stad Brussel)
• Geniet van 36,5 dagen betaald verlof, 4 dagen vastgesteld verlof door de Stad en 10 wettelijke feestdagen
• Mogelijkheid tot een voordelige hospitalisatieverzekering en dekking van het remgeld door de Stad voor medische zorg, voor u en uw gezin in het UVC Brugmann, UMC Sint-Pieter, Institut Jules Bordet en Koningin Fabiola Kinderziekenhuis
• Pensioenplan voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het brutosalaris
• De meeste van onze administratieve functies zijn hybride met de mogelijkheid tot telewerken na 6 maanden, gekoppeld aan een forfaitaire tussenkomst van 20 euro per maand. 
• De Stad Brussel voldoet aan jouw behoeften op het gebied van professionele ontwikkeling door regelmatige trainingen aan te bieden (aan te passen indien nodig).
  
   
• Onze werkplekken zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en het MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald, er is ook een tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets).

Extra informatie

SELECTIE PROCES 

Stuur uw sollicitatie uiterlijk t.e.m. 18/05/2026 (curriculum vitae + motivatiebrief + kopie van het vereiste diploma). Onvolledige sollicitaties (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in overweging genomen.

https://jobs.bruxelles.be/fr/vacature/114205/gestionnaire-de-dossiers-administratifs-et-financiers-h-f-x-/

Een eerste selectie zal worden gemaakt op basis van het cv en de motivatiebrief. Kandidaten die aan het profiel voldoen, worden telefonisch uitgenodigd voor geautomatiseerde selectietests en een selectiegesprek. Dit gesprek zal worden gehouden voor een selectiecomité en zal zich richten op motivatie, gedragsvaardigheden en technische vaardigheden.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun vaardigheden en maakt geen onderscheid naar leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit. We moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren. We zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen zowel wat betreft de wervingsprocedure als de integratie binnen de administratie.

Vacature referentie: ID 2475

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama