Administratief medewerker (Ref : RECRUT 531) M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Het OCMW van Sint-Gillis zoekt een administratief assistent (m/v/x).

Opdracht van de dienst
De dienst huisvesting heeft als opdracht huisvestingsproblemen te voorkomen en een duurzame oplossing te bieden aan de gebruikers.

Opdracht van sector begeleid wonen
De sector begeleid wonen heeft als opdracht enerzijds de persoon met beginnend autonomieverlies te helpen om thuis te blijven wonen, en anderzijds uithuiszettingen op het grondgebied van Sint-Gillis te voorkomen.

Beschrijving van de functie

Opdracht en algemene activiteiten van de functie
Ik ondersteun de teams door de dagelijkse administratieve en logistieke taken te beheren. Ik faciliteer de organisatie door het opstellen, verwerken en opvolgen van documenten voor mijn rekening te nemen. Zo draag ik bij aan de efficiëntie en de vlotte afwikkeling van de dagelijkse werkzaamheden.

Mijn rol is essentieel om een efficiënte en gestructureerde organisatie te garanderen.

Activiteiten
- Informatie en statistische gegevens verzamelen, controleren, sorteren en invoeren 
- Post sorteren en verdelen 
- Documenten opstellen 
- Documenten en gegevens klasseren en archiveren 
- Documenten kopiëren en scannen 
- De voorraad kantoorbenodigdheden beheren en leveringen in ontvangst nemen 
- Deelnemen aan vergaderingen 
- Telefonische permanentie verzekeren en de vraag verduidelijken 
- Informeren en oriënteren 
- Behoeften, problemen en vastgestelde anomalieën rapporteren aan de hiërarchie

Jouw profiel

- Vereist diploma : enkel de kandidaturen van de houders van de volgende diploma's worden in aanmerking genomen, met name: GHSO
- Beschikken over een perfecte beheersing van één van de twee regionale talen (NL/FR) en een goede kennis van de andere regionale taal

Gedragsvaardigheden
- Resultaat- en kwaliteitsgericht werken
- Samenwerken in een multidisciplinair team
- Werken met professionalisme en integriteit
- Eigen werk structureren
- Zich aanpassen
- Zichzelf blijven ontwikkelen en permanent bijscholen

Technische en praktische vaardigheden
- Kennis van het OCMW, zijn diensten, regeling en activiteiten
- Vaardigheid in kantoorsoftware (Word, Excel, Outlook, enz.)

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

- Flexibele werktijden 
- Minimum 24 jaarlijkse verlofdagen + minimum 7 extralegale verlofdagen + 7 compenserende verlofdagen voor het zomerrooster (Fulltime en afhankelijk van de ingangsdatum)
- Maaltijdcheques van 8 euro
- Hospitalisatieverzekering
- Automatische baremieke verhogingen 
- Eindejaarspremie en tweetaligheidspremie (indien Selor certificaat)
- 2e pensioenpijler
- Lidmaatschap van een gemeenschappelijke sociale dienst
- Kortingen in de Iris Zuid-ziekenhuizen (IZZ) en bepaalde winkels
- Minimum 5 dagen bijscholing tijdens de werkuren en mogelijkheid om beroepsopleidingen te volgen 
- Gratis MIVB-abonnement en volledige vergoeding van de kosten van openbaar vervoer, voetgangers en fietsen voor woon-werkverkeer
- Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

Extra informatie

Interesse?
Gelieve uw CV en uw motiveringsbrief 12/05/2026 te sturen naar het volgend adres : Job6@cpasstgilles.brussels met in het onderwerp vermelding van onze referentie "RECRUT 531" aub.

Enkel de kandidaturen die deze instructies respecteren zullen in aanmerking genomen worden.
Enkel de weerhouden kandidaturen zullen gecontacteerd worden.

Het OCMW wil de diversiteit in de samenleving weerspiegelen. Daarom promoten we inclusie door iedereen de kans te geven zijn potentieel te tonen. Als u specifieke behoeften of vereisten hebt door een handicap, leermoeilijkheden of ziekte, laat het ons dan weten zodat we samen de mogelijkheden voor redelijke aanpassingen kunnen analyseren om uw deelname aan het rekruteringsproces te vergemakkelijken.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama