Assistant.e administratif.ve FR/ANG H/F/X

Beschrijving van de functie

Rattaché(e) au Responsable Administratif basé à Tournai, vous occupez un poste polyvalent au cour de notre organisation. Vous jouez un rôle clé en garantissant un accueil de qualité, un suivi administratif rigoureux et une coordination efficace des services généraux.

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion de la centrale téléphonique

• Organiser la réservation et la préparation des salles de réunion afin d'optimiser le fonctionnement du siège social

• Assister le management dans la digitalisation, l'encodage et le suivi des documents administratifs et rapports

• Coordonner les interventions des prestataires externes

• Suivre les budgets, les dépenses et le renouvellement des contrats en collaboration avec le Facility Manager et le service Achats

• Proposer des améliorations des processus administratifs et assurer la mise à jour des bases de données internes

Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur nos sites de Wavre, Liège et Villeneuve d'Ascq.

• Titulaire d'un Bachelor en secrétariat ou d'un CESS avec expérience équivalente

• Minimum 4 ans d'expérience dans une fonction similaire de support administratif

• Bonne maîtrise de la suite MS Office et des outils digitaux

• Excellentes capacités rédactionnelles et sens de l'accueil

• Sens du service, discrétion et très bonnes aptitudes en communication

• Proactivité, organisation et capacité à anticiper les besoins et prioriser les tâches

• Permis B requis

• Niveau d'anglais B2 souhaité

Le poste est à pourvoir en intérim, en vue d'une embauche en CDI après la période d'intérim.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

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