Voltijdse administratief medewerker basisschool M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve kracht? Dan hebben wij een interessante vervangingsopdracht voor jou.

Als administratief medewerker op het secretariaat van GO! Basisschool De Kleine Geuzen in Jette ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Je werkt 36 uur per week en vervangt een collega vanaf 18 juni 2026 tot en met 31 december 2026.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Leerlingenadministratie: Je zorgt voor een correcte registratie van leerlingengegevens, inschrijvingen en afwezigheden.
• Onthaal voor ouders en leerlingen: Je staat hen vriendelijk te woord en beantwoordt vragen.
• Opvolgen van afwezigheden: Je houdt de afwezigheidsregistratie up-to-date.
• Telefoonbeheer: Je neemt telefoongesprekken aan en verbindt door naar de juiste personen.
• Kopies nemen: Je verzorgt het kopiëren van documenten.
• Briefwisseling: Je behandelt inkomende en uitgaande post.

Jouw profiel

• Je hebt een diploma secundair onderwijs.
• Ervaring in administratieve functies is een pluspunt.
• Nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidszin en zelfstandigheid.
• Je bent communicatief, klantgericht en discreet.
• Zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands is een vereiste.
• Goede mondelinge kennis van het Frans is een pluspunt.
• Samenwerken

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een boeiende functie binnen een dynamische schoolomgeving.
• Je bemant het secretariaat samen met een voltijdse ervaren collega.
• Openbaar vervoer wordt volledig terugbetaald.
• De school ligt op 5 minuten wandelafstand van het station van Jette.
• De school is gemakkelijk bereikbaar met de wagen en beschikt over een eigen parking.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama