Executive Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Als Executive Assistant bied je hoogwaardige administratieve ondersteuning aan de leden van het Executive Team van het Europese hoofdkantoor. Je werkt nauw samen met andere Executive Assistants en rapporteert aan de Executive Assistant Manager. Je ondersteunt voornamelijk de CFO en de Director of Investor Relations.

Beschrijving van de functie

Jouw verantwoordelijkheden:

• Complex agendabeheer, organisatie van meetings en reizen;
• Opmaak van presentaties, documentbeheer en communicatie;
• Ondersteuning van het accountingteam bij audits en het taxteam bij contacten met autoriteiten;
• Organisatie van meetings en events binnen Investor Relations (o.a. earnings calls, roadshows, bedrijfsbezoeken);
• Beheer van de IR-kalender en ondersteuning bij financiële communicatie en rapportering;
• Opstellen en optimaliseren van processen en workflows;
• Deelnemen aan meetings, verslaggeving en opvolging van actiepunten;
• Aanspreekpunt voor office management en vlotte werking van het kantoor.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

Jouw profiel:

• 2 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie binnen een internationale context;
• Vloeiend in Engels; kennis van Frans en Nederlands is een plus;
• Goede kennis van Microsoft Office (Office 365, Outlook, Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint);
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Proactief, flexibel en in staat prioriteiten te stellen;
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden;
• Teamplayer die ook zelfstandig kan werken;
• Interesse in finance en investor relations.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama