Transport administrator late of nachtshift M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor onze klant, een wereldwijde marktleider in transport en logistiek die bekend staat om haar ondernemingsgeest en indrukwekkende groeitraject, zijn wij op zoek naar een administratief talent voor de site in Puurs. In deze cruciale rol zorg jij ervoor dat de goederenstromen nooit stilvallen en de administratieve flow perfect aansluit op de fysieke operatie. Wil jij deel uitmaken van een internationale topspeler waar initiatief en teamwork centraal staan?

Interesse? Solliciteer via de blauwe knop! Heb je nog vragen? Mail ons gerust via logistics.antwerpen@randstad.be

Jouw profiel

• Je bent bereid om te werken in een vaste late ploeg (14:00 - 22:00) of de nachtploeg (22:00 - 06:00), zelf te kiezen
• Je beschikt over een eerste administratieve ervaring of bent een gemotiveerde schoolverlater met een relevant bachelordiploma
• Affiniteit met de logistieke sector of transport is een sterke troef
• Je werkt vlot met MS Office (voornamelijk Excel) en leert snel nieuwe systemen zoals WMS of TMS aan
• Je communiceert vloeiend in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
• Je bent uiterst nauwkeurig, stressbestendig en houdt van een dynamische werkomgeving

• Je staat in voor de nauwkeurige administratieve verwerking van export- en importzendingen in de WMS- en TMS-systemen
• Je verifieert en corrigeert zendingsgegevens op basis van transportdocumenten om volledige compliance te garanderen
• Je maakt essentiële transportdocumentatie op, zoals CMR's, leveringsbonnen en douanedocumenten, zodat chauffeurs volledig uitgerust kunnen vertrekken
• Je monitort en past laadlijsten aan en communiceert updates naar de terminal voor een efficiënte magazijnwerking
• Je bevestigt zendingen en verzendt EDI-berichten voor een naadloze communicatie binnen de supply chain
• Je registreert transportevents en eventuele afwijkingen, waarbij je proactief rapporteert aan de supervisor
• Je fungeert als aanspreekpunt voor interne teams, chauffeurs en onderaannemers met betrekking tot de status van zendingen

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een aantrekkelijk loon aangevuld met ploegenpremies
• Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag en ecocheques
• Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, waaronder een groeps en hospitalisatieverzekering
• De mogelijkheid tot het leasen van een elektrische fiets
• Een uitstekende work-life balance met maar liefst 33 vakantiedagen
• Een uitdagende functie binnen een internationale omgeving met reële doorgroeimogelijkheden
• Een open en directe bedrijfscultuur waar eigen inbreng wordt gewaardeerd
• Opleidingen on-the-job om je expertise in de logistiek verder uit te bouwen

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama