administratief bediende automotive M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een administratief talent met een hart voor wagens? Voor een innovatieve speler in de automotive sector in Erembodegem ¿ vlot bereikbaar via de E40 ¿ zoeken wij een nieuwe enthousiaste collega die houdt van afwisseling om hun team te vervoegen. In deze rol ben je de lijm tussen de werkplaats, de klanten en de administratie. Je beheert technische dossiers van A tot Z en zorgt ervoor dat elk voertuig (van ambulances tot interventiewagens) volledig in orde de baan op gaat. Een veelzijdige job waarbij nauwkeurigheid en passie voor techniek centraal staan!

Jouw profiel

• Ervaring: Je hebt reeds een eerste relevante ervaring in een administratieve rol. Kennis van de automobielsector of een projectmatige omgeving is een stevige troef.
• Talenkennis: Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Kennis van het Duits? Dat is de absolute kers op de taart.
• Digitale skills: MS Office (vooral Excel) kent voor jou geen geheimen en je maakt je nieuwe ERP-systemen snel eigen.
• Persoonlijkheid: Je werkt uiterst nauwkeurig, bent klantgericht en voelt je als een vis in het water in een technische omgeving.

• Onthaal & communicatie: Je bent het visitekaartje van het bedrijf; je ontvangt (internationale) klanten en beheert de telefonie en post.
• Voertuigbeheer: Je maakt verkoopdossiers aan en zorgt voor de volledige documentatie (boorddocumenten, preregistraties en COC-attesten).
• Logistieke flow: Je voert schadecontroles uit bij binnenkomende voertuigen, registreert deze in het ERP-systeem en regelt de nodige transporten.
• Aankoop & voorraad: Je ondersteunt de techniekers door artikelen af te boeken, vraagt offertes op bij leveranciers en beheert de bestellingen voor kledij en kantoormateriaal.
• Support: Je ondersteunt de collega's van facturatie bij de gegevenscontrole en zorgt voor een feilloos klassement.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid binnen een groeiende, technische omgeving.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een warm team waar eigen initiatief gewaardeerd wordt.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama