Commercieel administratief medewerker zonnewering M/V/X

Beschrijving van de functie

AM EXPERT BLINDS uit Zaventem is gespecialiseerd in de productie, assemblage en plaatsing van binnen- en buitenzonwering op maat voor particulieren en professionele klanten. Vanuit ons atelier in Zaventem produceren en assembleren wij een groot deel van onze oplossingen zelf.

Ter versterking van ons team zoeken wij een veelzijdige commercieel-administratief medewerker die samen met de technisch verantwoordelijke mee instaat voor de opvolging van klanten en projecten.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Klanten adviseren over onze zonwerings- en raamdecoratieoplossingen
• Klantenbezoeken uitvoeren bij particulieren en professionele klanten
• Opmetingen uitvoeren ter voorbereiding van offertes en productie
• Opmaak en opvolging van offertes
• Administratieve opvolging van klantendossiers
• Opmaak van facturen
• Telefonisch contact met klanten en leveranciers
• Inplannen en afstemmen van afspraken met klanten en collega's
• Ondersteuning van de dagelijkse organisatie en opvolging van projecten
• Mee opvolgen van dienst-na-verkoop
• Ondersteuning bij marketing en websitebeheer
• Op termijn ondersteuning bij voorraadbeheer en interne organisatie
• Werken met ons ERP-systeem (Odoo) voor de opmaak en opvolging van offertes, facturen en klantendossiers
• Mee nadenken over de optimalisatie en integratie van interne processen binnen het ERP-systeem op lange termijn

Je werkt nauw samen met de technisch directeur, die verantwoordelijk is voor de operationele planning, werfopvolging en technische aansturing van de plaatsingsteams.

Je komt terecht in een tweetalige werkomgeving waarbij de interne communicatie voornamelijk in het Frans verloopt. Binnen het bedrijf ben je voornamelijk verantwoordelijk voor de opvolging van Nederlandstalige klanten en dossiers.

Jouw profiel

• Je bent commercieel ingesteld en klantvriendelijk
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
• Je kan zelfstandig werken en initiatief nemen
• Je hebt technisch inzicht of interesse in interieur/bouw
• Je bent communicatief sterk
• Je bent flexibel en praktisch ingesteld
• Je bent vlot met computerwerk en administratie
• Ervaring met opmetingen of technisch-commerciële functies is een pluspunt
• Interesse in interieur, zonwering of maatwerk is een troef
• Je voelt je comfortabel in een Franstalige werkomgeving
• Je kan professioneel communiceren met Nederlandstalige klanten
• Tweetaligheid Nederlands/Frans is noodzakelijk
• Ervaring met ERP-software (bij voorkeur Odoo) is een pluspunt

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Roemeens (troef)

  • Begrijpen : Geen kennis
  • Schrijven : Geen kennis
  • Lezen : Geen kennis
  • Spreken : Geen kennis

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Spaans (troef)

  • Begrijpen : Geen kennis
  • Schrijven : Geen kennis
  • Lezen : Geen kennis
  • Spreken : Geen kennis

Voordelen van de betrekking

• Afwisselende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
• Werken in een groeiende onderneming
• Interne opleiding over producten, opmetingen en sector
• Nauwe samenwerking met ervaren technisch directeur
• Mogelijkheid om mee te groeien binnen het bedrijf
• Marktconforme verloning volgens ervaring
• Dynamische combinatie van bureauwerk, klantencontact en terreinwerk
• Werken binnen een onderneming met eigen productie en assemblage in België
• Aangename werksfeer binnen een klein en flexibel team

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama