Administratief en logistiek medewerker - startbaanovereenkomst M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De werkgever uit de publieke sector zoekt een administratief en logistiek medewerker die instaat voor de ondersteuning van de dagelijkse werking.

Beschrijving van de functie

Je bent mee verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en voor de logistieke organisatie binnen de dienst:

• Documenten klaarmaken om te scannen
• Documenten scannen, een nieuwe naam geven en opslaan op het netwerk
• Documenten sorteren en weggooien in de verschillende vuilnisbakken (vertrouwelijke documenten, overige documenten, plastic, metaal, ...)
• Dozen sorteren en klaarmaken voor de verhuizing (mogelijks dozen dragen)
• Bezoekers ontvangen en telefoonoproepen beantwoorden
• Pakjes in ontvangst nemen
• Inkomende post in ontvangst nemen, dateren, scannen en verdelen
• Uitgaande post verzenden
• Brieven naar de post brengen
• Zorgen voor de uitdeling van de documentatie
• Zorgen voor de uitdeling van de dagbladen
• Documenten kopiëren en scannen
• Instaan voor de voorbereiding van de lokalen voor vergaderingen (drankjes, koekjes, ...)
• De koelkasten vullen (met drankjes voor vergaderingen) 
• De koffiemachines schoonmaken
• De kitchenettes bevoorraden (koffie, melk, suiker, soep, thee, ...)
• Taken buiten onze kantoren: post van en naar het kabinet van de minister, FSMA, Snacks, ...

Jouw profiel

We zoeken een Nederlandstalige kandidaat met een goede kennis van het Frans. Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en communiceert vlot. Ervaring is niet vereist, maar je leert graag bij en werkt graag ondersteunend binnen een team.

Diploma

• Lager middelbaar

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

Voltijds- 7u:36 per week

Brutoloon: 2336,43 €

Maaltijdcheques

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama