Réception & Opérations du Club #StageFirst H/F/X

Beschrijving van het bedrijf

Un clubhouse dédié aux femmes recherche un/e Réception & Opérations du Club (h/f/x) pour un stage first payé de 3 mois à temps plein.

Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

Beschrijving van de functie

Premier club privé en Belgique dédié aux femmes, situé au cœur du quartier européen. Fondé sur des valeurs d'authenticité, de curiosité et de bienveillance, The Nine rassemble une communauté internationale à travers son clubhouse, ses espaces de coworking, son restaurant & bar, ses événements privés et sa programmation événementielle soigneusement organisée.

En tant que stagiaire Réception & Opérations du Club, vous serez le visage du clubhouse et un élément clé de l'expérience membre. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du club tout en offrant un accueil chaleureux et professionnel aux membres, invités et partenaires.

Accueil & expérience membre 35%
Accueillir les membres et invités de manière professionnelle et chaleureuse ; assurer une présence active à la réception ; répondre aux demandes des membres et orienter les visiteurs ; coordonner le flux des invités avec l'équipe du restaurant

Gestion administrative & communication 20%
Gérer la ligne téléphonique du club et la boîte mail centrale ; assurer le suivi du calendrier quotidien ; traiter les demandes d'information et les réservations ; assurer le suivi administratif des opérations courantes

Gestion des réservations & salles de réunion 15%
Coordonner les réservations du restaurant ; gérer les réservations des salles de réunion de la demande initiale jusqu'à la facturation ; maintenir un planning précis et à jour

Opérations quotidiennes du clubhouse 20%
Superviser l'ouverture du clubhouse chaque matin ; veiller au bon fonctionnement quotidien des espaces ; agir comme point de contact opérationnel fiable pour les membres, invités et équipes

Entretien & logistique du clubhouse 10%
Assurer le réapprovisionnement des stations café ; gérer la vaisselle, l'inventaire et la coordination de la blanchisserie ; maintenir les espaces propres, organisés et accueillants

Jouw profiel

Compétences linguistiques : maîtrise courante de l'anglais (langue principale utilisée au club pour l'accueil). La maîtrise du français et/ou du néerlandais constitue un atout important.

Professionnalisme : vous accordez de l'importance à une présentation soignée (tenue professionnelle) et possédez d'excellentes compétences en communication. Vous adoptez une attitude chaleureuse, orientée service et solutions.

Organisation : vous êtes une personne proactive, capable de gérer plusieurs tâches simultanément, notamment une boîte mail chargée tout en restant attentive aux besoins pratiques du clubhouse.

Valeurs : vous êtes sensible aux enjeux d'égalité des genres et à l'autonomisation des femmes

Profiel komt in aanmerking voor de vacature

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Engels (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

• Contrat de stage first rémunéré de 3 mois
• Remboursement des frais de transport
• Le stage First est rémunéré.
• Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
• L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage

• Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC. 

  
  Horaire: Du lundi au vendredi de 9h à 17h avec une pause de 30 minutes 
   

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Votre candidature sera lue avec la plus grande attention et nous vous informerons de la suite qui lui sera donnée.

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