Sales Operations Specialist M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij de administratieve spilfiguur die de commerciële processen van A tot Z vlekkeloos laat verlopen? Als Sales Support Officer in Kortrijk speel je een cruciale rol in het dagelijkse beheer en de opvolging van orders en klantgegevens binnen een internationale context.

Jouw profiel

Voor deze rol beschikt u over een sterk analytisch vermogen en kunt u complexe dossiers vlot prioriteren. Daarnaast herken jij je in het volgende profiel:

• Je hebt succesvol een bacheloropleiding afgerond.
• Je communiceert zeer vlot in het Nederlands en je trekt je goed uit de slag in het Frans en het Engels.
• Je werkt vlot met MS Office, waarbij je in het bijzonder over een sterke kennis van Excel beschikt.
• Je bent administratief sterk, werkt uiterst nauwkeurig en stelt zelfstandig de juiste prioriteiten.
• Je bent assertief, denkt oplossingsgericht en hebt een praktische, zelfstandige aanpak.
• Je bent positief ingesteld en draagt actief bij aan een goede teamspirit.

In deze veelzijdige en uitdagende functie ben je verantwoordelijk voor een efficiënte administratieve ondersteuning van het commerciële team. Jouw kerntaken omvatten:

• Verzorgen van de order entry en de nauwkeurige verwerking en opvolging van key accounts.
• Beheren van de masterdata, waaronder gegevens van klanten, artikelen en prijzen.
• Beheren van de uitgaande facturatie en de bijbehorende documentatie binnen SAP.
• Proactief communiceren met klanten en de interne afdelingen sales en productie.
• Professioneel behandelen van eventuele klachten en zorgen voor een gepaste, oplossingsgerichte afhandeling.
• Ondersteunen van de dagelijkse werking via ad-hoc rapportering en diverse office-taken.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een uitdagende en gevarieerde administratieve functie met veel eigen verantwoordelijkheid.
• De kans om te werken met professionele systemen zoals SAP in een internationale context.
• Een rol waarin je nauw samenwerkt met verschillende interne afdelingen.
• Een werkomgeving die ruimte biedt voor zelfstandigheid en eigen initiatief.
• Deel uitmaken van een team waar een positieve ingesteldheid en een fijne sfeer belangrijk zijn.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama