Junior HR Administratief Bediende / Personal Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een vooraanstaand en stabiel staalverwerkend bedrijf in Evergem is Tempo-Team op zoek naar een Junior HR Administratief Bediende die tevens de rol van Personal Assistant voor de CEO op zich neemt. In deze cruciale en veelzijdige functie ben jij het visitekaartje van de onderneming en de rechterhand van het management. Je krijgt een uniek totaalpakket aan verantwoordelijkheden: van het hartelijke onthaal en de ondersteuning bij rekrutering tot de nauwkeurige voorbereiding van de loonadministratie. Je komt terecht in een professionele, no-nonsense productieomgeving waar korte communicatielijnen en een collegiale sfeer centraal staan. Dit betreft een voltijdse functie in een vast dagregime (geen glijdende uren of thuiswerk), wat zorgt voor een duidelijke structuur en een hechte band met het team op de werkvloer. Bovendien investeert het bedrijf in jouw toekomst met altijd kans op een vast contract na een succesvolle interimperiode.

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Ben jij de nauwkeurige en enthousiaste duizendpoot die deze CEO en het HR-departement in Evergem komt versterken? Grijp deze unieke kans en solliciteer direct via de sollicitatieknop!

Jouw profiel

• Opleidingsniveau: Je beschikt over een diploma secundair onderwijs (A2) met een eerste relevante ervaring, of je hebt een bacheloropleiding (bijvoorbeeld Office Management, Human Resources) op zak. Een junior profiel komt absoluut in aanmerking!
• Talenkennis: Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands. Kennis van andere talen (zoals Engels of Frans) is een sterke pluspool binnen deze internationale context.
• Discreet en betrouwbaar: Als rechterhand van de CEO en aanspreekpunt voor HR-zaken ga je integer en discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Organisatorisch talent: Je bent administratief sterk onderlegd, kunt vlot multitasken en houdt er van om structuur te brengen in je eigen planning.
• Aanwezigheid: Je kiest bewust voor een job met vaste werkuren op kantoor, waar je fysiek aanwezig bent voor de medewerkers en bezoekers.

Hoofdverantwoordelijkheden

• Onthaal & Office Management: Het hartelijk ontvangen van klanten, leveranciers en sollicitanten, en het professioneel beheren van de inkomende telefonie en mailbox.
• HR & Rekrutering: Ondersteuning bieden bij het rekruteringsproces, zoals het inplannen van sollicitatiegesprekken en het administratief opvolgen van nieuwe instromen.
• Loonadministratie: Het nauwkeurig voorbereiden en controleren van de prestatiegegevens (tijdsregistratie) in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Personal Assistant: De CEO administratief ontlasten door het beheren van de agenda, het voorbereiden van vergaderingen en het uitwerken van diverse correspondentie.

Salaris en premies

• Aantrekkelijk salaris: Een competitief brutoloon tot maximaal € 3.000 per maand, afgestemd op jouw vooropleiding en eventuele eerste ervaring.
• Maaltijdcheques: Maaltijdcheques van € 7 per gewerkte dag.
• Werkzekerheid en structuur: Een voltijdse tewerkstelling in een stabiel dagregime met vaste werkuren (geen glijdende uren), waardoor werk en prive perfect gescheiden blijven.
• Toekomstperspectief: Een gegarandeerde kans op een vast contract na de interimperiode.
• Vaste rustperiodes: Duidelijkheid vooraf dankzij de collectieve sluitingsperiodes (verlof) van 27 juli tot en met 10 augustus en twee weken kerstverlof vanaf 20 december.

Call-to-action

Ben jij de nauwkeurige en enthousiaste duizendpoot die deze CEO en het HR-departement in Evergem komt versterken? Grijp deze unieke kans en solliciteer direct via de sollicitatieknop! Of Bezorg jouw CV via gent@tempo-team.be

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama