Office manager: drietalig M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit administratie, klantencontact en het coördineren van uiteenlopende taken? In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van de directie en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking van een gespecialiseerde organisatie vlot en professioneel verloopt. Dit vanuit centrum Brussel.

De functie inhoud
Wat je gaat doen als Office Manager

• Ondersteunen van de directie bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken
• Instaan voor het volledige office management en de algemene administratie
• Beantwoorden van vragen van klanten en kopers via telefoon, mail en briefwisseling
• Opvolgen van betalingen, facturen en administratieve dossiers
• Opstellen van advertenties, nieuwsbrieven en communicatie voor sociale media
• Voorbereiden en ondersteunen van evenementen en veilingdagen
• Coördineren van materiaal, catering en technische voorzieningen tijdens evenementen
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's tijdens drukke periodes
• Opvolgen van verzendingen, exportdocumenten en klantendossiers na evenementen
• Bewaken van een correcte administratieve flow en klantgerichte service

Onze klant
Onze klant is een gerenommeerde organisatie actief binnen een unieke en gespecialiseerde markt. Met een internationaal cliënteel en een sterke reputatie combineren zij expertise, kwaliteit en persoonlijke service binnen een dynamische werkomgeving.

Jouw profiel

Wie jij bent als Office Manager

• Uitstekende kennis van Nederlands, Frans en Engels
• Sterk organisatorisch en administratief ingesteld
• Nauwkeurig, gestructureerd en verantwoordelijk
• Communicatief sterk en klantgericht
• Stressbestendig en vlot kunnen schakelen tussen verschillende prioriteiten
• Collegiaal ingesteld en graag werkzaam binnen een klein team
• Goede kennis van Microsoft Office 365
• Ervaring met databanken is een pluspunt
• Affiniteit met cultuur, erfgoed of historische collecties is mooi meegenomen
• Bereid om je grondig in te werken in een gespecialiseerde omgeving

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat je als Office Manager kan verwachten

• Voltijdse functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid
• Werken binnen een unieke en prestigieuze sector
• Internationale contacten en een boeiend klantenbestand
• Aangename werkomgeving binnen een gespecialiseerd team
• Aantrekkelijk brutoloon van €2.600 - €3.600
• Eindejaarspremie
• Dubbel vakantiegeld
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie
• Een dynamische functie waarin geen enkele dag hetzelfde is
• De combinatie van administratieve structuur en de dynamiek van grote evenementen en projecten

Spreekt deze functie jou aan? Solliciteer dan snel!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama