ADMINISTRATIEF MEDEWERKER(STER) M/V/X

Beschrijving van de functie

MISSIE

Ik zorg voor een breed pakket aan administratieve en uitvoerende taken ter ondersteuning van de verschillende diensten van het OCMW. Met de middelen die binnen het OCMW beschikbaar zijn, draag ik bij aan een kwaliteitsvolle dienstverlening voor de meest kwetsbare personen. Zo help ik mee de opdracht van het OCMW te verwezenlijken: elke burger de kans geven om een menswaardig leven te leiden.

BELANGRIJKSTE TAKEN

• Ik volg de dossiers op rond toegang tot medische en farmaceutische zorg voor de gebruikers. 
• Ik volg de factureren van medische en farmaceutische kosten op. 
• Ik zorgt voor de terugvorderingen bij de ziekenfondsen, derdebetalersorganisaties en de POD Maatschappelijke Integratie.
• Ik organiseer het onthaal individueel zodat zoveel mogelijk gebruikers tijdens de permanenties kunnen worden geholpen. 
• Ik bied een vriendelijk en individueel onthaal om de gebruiker op zijn gemak te stellen. 
• Ik controleer of de cliënt recht heeft op de aangevraagde dienstverlening om een efficiënte begeleiding te garanderen. 
• Ik bezorg de documenten die gebruikers toegang geven tot gratis gezondheidszorg. 
• Ik voer gegevens in. 
• Ik stel facturen op en verstuur ze. 
• Ik maak de documenten op voor de terugvordering bij ziekenfondsen, derdebetalersorganismen en de POD Maatschappelijke Integratie. 
• Ik controleer de facturatie van ambulante zorg, ziekenhuisopnames en plaatsingen. 
• Ik voer de terugvorderingen uit bij ziekenfondsen, derdebetalersorganismen en de POD Maatschappelijke Integratie. 
• Ik zorg voor de administratieve opvolging van vorderingen (requisitoirs), de medische kaart en de apotheekattesten.  
• Ik behandel aanvragen voor requisitoirs die door ziekenhuizen worden doorgestuurd. 
• Ik beantwoord vragen van de verschillende cellen van de sociale afdeling. 
• Ik bereid de inspectie van de medische kosten voor. 
• Ik sorteer, klasseer en archiveer documenten.

TRANSVERSALE TAKEN

• Ik organiseer het onthaal individueel zodat zoveel mogelijk gebruikers tijdens de permanenties kunnen worden geholpen. 
• Ik bied een vriendelijk en individueel onthaal om de gebruiker op zijn gemak te stellen. 
• Ik controleer of de cliënt recht heeft op de aangevraagde dienstverlening om een efficiënte begeleiding te garanderen. 
• Ik bezorg de documenten die gebruikers toegang geven tot gratis gezondheidszorg. 
• Ik voer gegevens in. 
• Ik stel facturen op en verstuur ze. 
• Ik maak de documenten op voor de terugvordering bij ziekenfondsen, derdebetalersorganismen en de POD Maatschappelijke Integratie. 
• Ik controleer de facturatie van ambulante zorg, ziekenhuisopnames en plaatsingen. 
• Ik voer de terugvorderingen uit bij ziekenfondsen, derdebetalersorganismen en de POD Maatschappelijke Integratie. 
• Ik zorg voor de administratieve opvolging van vorderingen (requisitoirs), de medische kaart en de apotheekattesten.  
• Ik behandel aanvragen voor requisitoirs die door ziekenhuizen worden doorgestuurd. 
• Ik beantwoord vragen van de verschillende cellen van de sociale afdeling. 
• Ik bereid de inspectie van de medische kosten voor. 
• Ik sorteer, klasseer en archiveer documenten.

Jouw profiel

VAARDIGHEDEN

DENKEN / ONTWIKKELEN :

• Leervermogen / Zichzelf ontwikkelen 

HANDELEN :

• Flexibiliteit / Aanpassingsvermogen 
• Deontologisch handelen
• Regels en procedures correct toepassen 
• Volharding en doorzettingsvermogen - actief blijven 

COÖRDINEREN / BEHEREN :

• Het eigen werk structureren en organiseren 

INTERAGEREN :

• Communiceren 
• Teamgeest / Teamgericht samenwerken 
• Actief luisteren / Empathie

Voordelen van de betrekking

Wij bieden :

• Arbeidsovereenkomst ter vervanging van een werknemer
• 1 dag telewerk per week.
• Maaltijdcheques met een nominale waarde van € 8.
• Tweetaligheidspremie (mits het behalen van het Selor-certificaat artikel 9 §2).
• Eindejaarspremie.
• Automatische erkenning van anciënniteit in de publieke sector en van nuttige beroepservaring in de privésector (maximaal 12 jaar).
• Aantrekkelijke verlofregeling (26 verlofdagen).
• Opbouw van een aanvullend pensioen (tweede pensioenpijler).
• Tussenkomst van de werkgever in de kosten van het openbaar vervoer.
• Gemakkelijke bereikbaarheid met trein, bus en tram.
• Premie voor woon-werkverplaatsingen met de fiets of te voet.
• Voorkeurtarief binnen het netwerk van de Iris Ziekenhuizen Zuid.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama