Payroll administrator M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Payroll Partner:

• Zorg je voor een correcte en tijdige betaling van voorschot, loon, vakantiegeld, 13e maand, bonus, warrants, etc. Hiervoor werk je nauw samen met het sociaal secretariaat Acerta.
• Fungeer je als eerste aanspreekpunt voor alle vragen omtrent loon, sociale wetgeving en personeelsadministratie, in het Nederlands en Frans.
• Verzorg je de onboarding van nieuwe collega's waarbij je alle documenten overloopt en mogelijke vragen beantwoordt.
• Registreer je alle in- en uitdiensten.
• Bezorg je tijdig de gevraagde rapporteringen in verband met OR, Finance, audit, etc. en geef je input bij budgetteringen en merit.
• Volg je de leasingen van wagens en fietsen op.
• Neem je een actieve houding aan in het signaleren van knelpunten en het verbeteren en optimaliseren van interne payroll- en HR-processen zoals workflows, rapporteringen en systemen.

Jouw profiel

Dit heb je nodig voor de job

• Heeft reeds 5 jaar relevante ervaring in het domein van payroll.
• Is in het bezit van een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Heeft een uitstekende kennis van MS Office Outlook, Word en Excel, ervaring met Afas en Gps zijn een sterke plus.
• Gaat discreet met vertrouwelijke informatie om.
• Kan ook op drukke momenten de kalmte bewaren, het overzicht bewaren en deadlines behalen.
• Heeft een goede kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie.

De ideale collega is...

• Motiveert en ondersteunt het team, en haalt het beste uit iedereen.
• Denkt positief en heeft een aanstekelijk enthousiasme.
• Communiceert open, eerlijk en respectvol.
• Neemt graag initiatief en wil blijven bijleren.
• Heeft ervaring als Preventieadviseur.
• Spreekt goed Nederlands en Frans.
• Heeft interesse in bouw, vooral dak en gevel, en werkt vlot met de computer.
• Is flexibel naar afstanden toe.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Je loon en extralegale voordelen

• Een vast contract van onbepaalde duur, voltijds, eerst 6 m. via uitzend
• Een aantrekkelijk loon tussen 3000 en 5000 per maand, afhankelijk van jouw ervaring
• Maaltijdcheques van 8 euro per dag.
• Een gsm en abonnement.
• Een laptop.
• Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.

Zo zit het met je vakantie

• 20 vakantiedagen per jaar
• 12 betaalde ADV-dagen
• Extra anciënniteitsdagen per 5 jaar dienst.

Andere leuke voordelen

• Personeelskorting op aankopen.
• Mogelijkheid om een fiets te leasen vanaf 1 jaar in dienst.
• Vakantiegeld en eindejaarspremie.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama